Менеджер по автомобильной логистике

Цель должности

• Обеспечение своевременной, безопасной и экономически эффективной организации транспортировки импортируемых автомобилей, в том числе по брендам компании; полная координация ежедневных логистических операций, взаимодействия с перевозчиками и процесса доставки.

Основные обязанности и ответственность

• Планирование: Подготовка месячных, недельных и оперативных планов перевозок на основе списков VIN, предоставленных отделами продаж, приоритетов, статуса готовности автомобилей к погрузке и требуемых дат пополнения запасов.
• Управление перевозками: Распределение транспортных средств с учетом маршрутов, дат погрузки, вместимости автовозов, продолжительности и последовательности рейсов; ежедневный контроль отклонений плана от факта.
• Координация с перевозчиками: Организация работы с собственными автовозами компании и сторонними перевозчиками; отслеживание этапов погрузки, отправки, пересечения границы и передачи груза.
• Автопарк и водители: Координация использования автовозов, графиков рейсов и операционной готовности водителей в рамках соответствующих полномочий; своевременное направление технических и документальных проблем в соответствующие отделы.
• Риски и регулирование: Проактивная проверка изменений в требованиях к пересечению границы, таможенных, транзитных и разрешительных процедурах, смен, а также рисков маршрута; уточнение информации с водителями, перевозчиками и соответствующими сторонами; подготовка альтернативных решений.
• Документация: Координация правильности оформления транспортных документов, соответствия VIN, погрузочных ведомостей и подтверждений передачи груза для международных перевозок; взаимодействие с ответственными командами по таможенному оформлению.
• Расходы и бюджет: Планирование ожидаемых транспортных расходов по маршруту и рейсу, тарифов перевозчиков и дополнительных платежей; объяснение отклонений фактических расходов от бюджета и предоставление прогнозов платежей финансовому отделу.
• Отчетность и эскалация: Предоставление актуальной информации о статусе, ожидаемых датах доставки, причинах задержек и корректирующих мерах по каждому VIN и рейсу; незамедлительное информирование руководства и соответствующих коммерческих команд о критических рисках.
• Улучшение: Постоянное совершенствование логистических процессов путем анализа маршрутов, изучения возможностей резервных перевозчиков, внедрения стандартных операционных процедур и показателей эффективности.

Полномочия и взаимодействие

• Запрос и взаимодействие с отделами продаж, финансов, таможни, снабжения, сервиса и другими соответствующими структурами для получения необходимой информации для планирования.
• Выдача оперативных поручений перевозчикам в рамках утвержденного бюджета и лимитов полномочий, отслеживание выполнения рейсов и предложение альтернатив.
• Представление на утверждение уполномоченному руководству решений, требующих дополнительных расходов, критических задержек или изменения маршрута.

Требования к кандидату

• Высшее образование (логистика, транспорт, управление бизнесом или смежная область).
• Опыт практической работы в сфере международных автомобильных перевозок / автомобильной логистики не менее 3–5 лет; опыт управления операциями перевозчика или автопарка является преимуществом.
• Практические знания международной транспортной документации, транзитных и пограничных процедур, планирования маршрутов и транспортных расходов.
• Уверенное владение MS Excel; опыт работы с ERP и системами отслеживания транспорта является преимуществом.
• Свободное владение азербайджанским языком; навыки делового общения на русском и/или английском языках являются преимуществом.
• Аналитическое мышление, оперативность в принятии решений, высокие координационные способности, ответственность и умение работать в условиях стресса.

Ключевые показатели эффективности (KPI) – Предложение

• Доля автомобилей, доставленных в согласованные сроки (On-Time Delivery).
• Выполнение месячного плана логистики и количество/продолжительность задержек.
• Сравнение фактических транспортных расходов на один автомобиль и один рейс с утвержденным бюджетом.
• Эффективность загрузки и использования автовозов; обоснование использования сторонних перевозчиков.
• Своевременное и точное обновление статуса VIN и рейса; своевременная эскалация критических рисков.

Условия работы и утверждение

• Место работы: Баку, Азербайджан.
• График работы и необходимость командировок определяются внутренними правилами компании.
• Диапазон заработной платы, применение бонусов/KPI, прямая подотчетность, подчиненные сотрудники и окончательный объем полномочий должны быть согласованы с руководством.

Просим заинтересованных лиц (кандидатов) направить свои резюме (CV) на электронный адрес, указанный в кнопке Откликнуться с указанием "Менеджер по автомобильной логистике" в теме письма.