Специалист по сбору арендной платы

Описание

• Отправка ежемесячных счетов арендаторам в соответствии с условиями договора и согласованным графиком расчетов, обеспечение их своевременной доставки;
• Проверка правильности сумм в счетах и примененных платежей на соответствие условиям договора и данным о ежемесячных доходах и оборотах арендаторов;
• Рассмотрение запросов и возражений арендаторов по счетам, согласование исправлений с финансовым отделом и отделом аренды;
• Сверка поступивших платежей с финансовым отделом и отнесение их на соответствующие счета арендаторов и счета-фактуры;
• Связь с арендаторами по просроченным платежам и осуществление мер по взысканию в пределах предоставленных полномочий: отправка напоминаний и официальных уведомлений, согласование графиков платежей, начисление штрафов за просрочку, использование депозита или банковской гарантии, передача дел в юридический отдел;
• Анализ платежного поведения арендаторов, остатков задолженности, дебиторской задолженности, а также показателей продаж и общей деятельности для своевременного выявления, оценки, отчетности о потенциальных рисках взыскания и контрактных рисках, и предложения соответствующих мер;
• Контроль условий оплаты по договорам аренды, сроков договоров и ключевых дат, обеспечение координации с соответствующими отделами по продлению, пролонгации и расторжению договоров;
• Ведение точного учета и обновление статусов счетов; подготовка еженедельных отчетов по сбору платежей, ежемесячных отчетов по договорам, управлению и прогнозам дебиторской задолженности;
• Отслеживание ключевых показателей эффективности сбора платежей (например, доля просроченной задолженности в коэффициенте сбора), сравнение результатов с целевыми показателями и определение возможностей для улучшения;
• Проведение сравнительного и коммерческого анализа, предоставление аналитической информации и рекомендаций отделу аренды и другим отделам для поддержки бизнес-решений, устойчивого сотрудничества с арендаторами и эффективности портфеля;
• Сотрудничество с финансовым, арендным, юридическим отделами, отделом управления торговыми центрами и другими отделами для решения вопросов сбора платежей и обеспечения соблюдения договорных обязательств; организация и участие во встречах с отделами и арендаторами для обсуждения дебиторской задолженности, платежной дисциплины и согласованных планов действий;
• Отслеживание динамики посещаемости торговых центров (footfall) и обмен ежемесячными данными о посещаемости с арендаторами.

Требования

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики, бизнес-администрирования или смежной области;
• Минимум 2-3 года опыта работы в управлении дебиторской задолженностью, сборе долгов, финансах или смежной области;
• Высокий уровень владения пакетом программ Microsoft Office, особенно Microsoft Excel;
• Опыт работы с ERP и бухгалтерскими системами является преимуществом;
• Знание основных принципов бухгалтерского учета, управления дебиторской задолженностью, обработки счетов-фактур и подготовки финансовой отчетности;
• Сильные аналитические и количественные навыки, способность анализировать финансовые данные, выявлять несоответствия и готовить отчеты;
• Свободное владение азербайджанским и английским языками; знание русского языка является преимуществом;
• Сильные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, организаторские навыки и навыки управления временем, способность устанавливать эффективную координацию с внутренними отделами и внешними партнерами.

Тип занятости - Полная занятость

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, нажав на кнопку Подать заявку и перейдя по указанной ссылке.