Digitalization project specialist

Job Summary: Digitalization project specialist is a key role focused on advancing the digital transformation initiatives of our organization. This individual will be primarily responsible for driving digitalization and process automation projects, utilizing a suite of Microsoft tools including SharePoint, Power Automate, Power BI, Excel, and Power Apps. The role demands a strong proficiency in REST API integration and exceptional verbal and written communication skills in English

 

Key Responsibilities:

Digitalization and Process Automation:

• Design and implement digital solutions to improve business processes, utilizing Microsoft SharePoint and Power Automate.
• Develop and maintain automated workflows to enhance operational efficiency.
• Integrate various systems and tools through REST API to streamline business operations.

Data Analysis and Reporting:

• Utilize Microsoft Power BI to create insightful, interactive dashboards and reports.
• Analyze complex datasets using advanced Excel functions and provide data-driven recommendations.

Application Development:

• Develop and customize applications using Microsoft Power Apps to meet specific business needs.
• Ensure user-friendly design and functionality in all developed applications.

Project Management:

• Lead digital transformation projects from conception to implementation, ensuring they are delivered on time, within scope, and budget.
• Coordinate with different departments and stakeholders to gather requirements and provide regular updates.

Training and Support:

• Provide training and support to staff on new digital tools and processes.
• Create and maintain documentation for digital solutions and training materials.

Quality Assurance:

• Conduct regular testing and quality assurance checks to ensure the reliability and efficiency of digital solutions.
• Address and resolve any technical issues or bugs in a timely manner.

Continuous Improvement:

• Stay abreast of the latest trends and developments in digital technology and automation.
• Continuously seek opportunities to improve existing digital processes and tools.

Communication:

• Communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders.
• Prepare and present reports on project progress and outcomes to management.

 

Qualifications:

• Proven experience in digitalization and process automation using Microsoft SharePoint, Power Automate, Power BI, Excel, and Power Apps.
• Strong knowledge of REST API integration.
• Excellent verbal and written communication skills in English.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Bachelor’s degree in a related field (Information Technology, Computer Science, Business, or equivalent).
• Project management skills with the ability to handle multiple projects simultaneously.

 

Desirable Skills:

• Certification in Microsoft technologies.
• Experience in a similar role or industry.
• Knowledge of additional programming languages or digital tools.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning “Digitalization project specialist " in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

İşin qısa təsviri:Rəqəmsallaşdırma layihəsi üzrə mütəxəssis təşkilatımızın rəqəmsal transformasiya təşəbbüslərinin irəlilədilməsində əsas rol oynayır. Bu şəxs, ilk növbədə, SharePoint, Power Automate, Power BI, Excel və Power Apps da daxil olmaqla Microsoft-un bir sıra alətlər qutusundan istifadə etməklə rəqəmsallaşdırma və proseslərin avtomatlaşdırılması layihələrinin idarə edilməsinə görə cavabdeh olacaqdır. Bu rol REST API inteqrasiyasında yüksək səviyyədə bilik və ingilis dilində müstəsna şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqlarını tələb edir.

Əsas öhdəliklər:

Rəqəmsallaşdırma və Prosesin Avtomatlaşdırılması:

• Microsoft SharePoint və Power Automate proqramlarından istifadə etməklə biznes proseslərinin təkmilləşdirilməsi üçün rəqəmsal həllərin işlənib hazırlanması və tətbiq edilməsi.
• Əməliyyat səmərəliliyinin artırılması üçün avtomatlaşdırılmış biznes axınlarının işlənib hazırlanması və qorunub saxlanılması.
• Biznes əməliyyatlarının optimallaşdırılması üçün REST API vasitəsilə müxtəlif sistemlərin və alətlərin inteqrasiyası.

Məlumatların Analizi və Hesabatın verilməsi:

• Dərin, interaktiv panellərin və hesabatların yaradılması üçün Microsoft Power BI-dən istifadə edilməsi.
• Qabaqcıl Excel funksiyalarından istifadə etməklə kompleks məlumat dəstlərinin analiz edilməsi və məlumatlara əsaslanan tövsiyələrin verilməsi.

Tətbiqin İşlənib hazırlanması:

• Biznesin xüsusi ehtiyaclarının qarşılanması üçün Microsoft Power Tətbiqlərindən istifadə etməklə tətbiqlərin işlənib hazırlanması və uyğunlaşdırılması.
• Bütün işlənib hazırlanmış tətbiqlərdə istifadəçi üçün rahat dizaynın və funksionallığın təmin edilməsi.

Layihənin idarə olunması:

• Rəqəmsal transformasiya layihələrinin konsepsiyadan tutmuş həyata keçirilməsinə qədər rəhbərliyin edilməsi, onların vaxtında, əhatə dairəsi və büdcə daxilində yerinə yetirilməsinin təmin edilməsi.
• Tələblərin toplanılması və müntəzəm yeniləmələrin təqdim edilməsi üçün müxtəlif şöbələrlə və maraqlı tərəflərlə əlaqələndirmə.

Təlim və Dəstək:

• Yeni rəqəmsal alətlər və proseslər üzrə işçi heyətinə təlimin keçirilməsi və dəstəyin göstərilməsi.
• Rəqəmsal həllər və tədris materialları üçün sənədlərin yaradılması və aparılması.

Keyfiyyətə Zəmanət:

• Rəqəmsal həllərin etibarlılığının və səmərəliliyinin təmin edilməsi üçün müntəzəm testlərin və keyfiyyət yoxlamalarının aparılması.
• İstənilən texniki problemə və ya səhvlərə diqqətin vaxtında yetirilməsi və onların aradan qaldırılması.

Davamlı olaraq təkmilləşmə:

• Rəqəmsal və avtomatlaşdırma sahəsində ən son tendensiyalardan və tərtibatlardan xəbərdar olma.
• Mövcud rəqəmsal proseslərin və alətlərin təkmilləşdirilməsi üçün daima imkanların axtarılması.

Kommunikasiya:

• Həm texniki, həm də qeyri-texniki maraqlı tərəflərlə səmərəli ünsiyyətin qurulması.
• Layihənin irəliləyişi və nəticələri barədə hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi.

İxtisaslar:

• Microsoft SharePoint, Power Avtomate, Power Bİ, Excel və Power tətbiqlərindən istifadə etməklə prosesin rəqəmsallaşdırılması və avtomatlaşdırılması sahəsində təsdiqlənmiş təcrübə.
• REST API inteqrasiyası üzrə dərin biliklər.
• İngilis dilində əla şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları.
• Güclü analitik və problemin həll edilməsi bacarıqları.
• Müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi (İnformasiya Texnologiyaları, Kompüter Elmləri, Biznes və ya ekvivalenti).

Eyni vaxtda çoxlu sayda layihələrin idarə edilməsi bacarığı ilə layihənin idarə edilməsi bacarıqları.

Arzuolunan Bacarıqlar:

• Microsoft texnologiyaları üzrə sertifikatlaşdırma.
• Oxşar rolda və ya sənayedə təcrübə.

Əlavə proqramlaşdırma dilləri və ya rəqəmsal alətlər üzrə biliklər.

Vakansiya üzrə müraciətlər elektron ünvanına mövzu bölməsində “Rəqəmsallaşdırma layihələri üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə edə bilərlər. 

Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır