İT üzrə İnzibatçı/ IT Administrator

Vəzifə öhdəlikləri

Az

• İT ilə bağlı daxil olan zənglərin cavablandırılması, yönləndirilməsi və müvafiq İT xidmətləri üzrə sorğuların açılması 
• IT anbarında malların qəbulu, saxlanması, hazırlanması, təslim edilməsi və siyahıya almasıyla bağlı bütün fəaliyyətlərin tam və koordinasiyalı şəkildə idarə edilməsi;
• Şirkət üçün alınan IT cihazlarının tələbinin açılması, gələn malların sənəd və fiziki uyğunluğunu  kontrolu;
• İstifadə edilən  avadanlıqların uyğun şöbələrə xərclərin göndərilməsi;
• Gündəlik anbar hərəkətlərinə mütamadi olaraq nəzarət edilməsi, faktiki və sistem üzərindən  məhsulların anbar giriş çıxışlarının həyata keçirilməsinin təmin edilməsi;
• Anbar ehtiyatını sağlam şəkildə izləyərək, ehtiyac olan avadanlıqların IT rəhbərliyinin tələbləri əsasında satınalma tələblərinin açılması və təqib edilməsi;
• Yeni IT avadanlıqları üçün inventar nömrəsinin tələbi açılması və təqibi;
• İstifadə müddətini başa vurmuş inventarların adidiyyatı üzrə təhvil verilməsi;
• Şirkətdə şöbələr arasında İT cihazlarının yer dəyişməsi zaman müvafiq sənədləşmə işlərinin təqibi;
• Xidmət aldığımız kənar şirkətlərdən aylıq təqdim edilən hesab-fakturaları kontrol etməli və ödənişin həyata keçirilməsi üçün mühasibata göndərilməsi;
• Şirkət xaricindəki qurumlarla olan müqavilərləri arxivləşdirilməsini icra edilməsi;
• IT anbarının daim aktual halda tutulması;
• Avadanlıqların  ehtiyatı bitmədən  sifarişini açılması;
• İşdən ayrılan işçilərin IT cıhazlarını mütləq təslim alınması;

Eng

• Answering and directing incoming IT calls and opening İT tickets
• Complete and coordinated management of all activities related to the reception, storage, preparation, delivery and inventory of goods in the IT warehouse;
• Opening the İT requets for IT devices purchased for the company, checking the document and physical compliance of the incoming goods;
• Sending costs of used equipment to appropriate departments;
• Regular monitoring of daily warehouse operations, provision of actual and system-based warehouse input and output of products;
• Opening and following up purchase requests based on the requirements of the IT management of the necessary equipment, keeping track of the warehouse stock;
• Opening and tracking inventory number requests for new IT equipment;
• Delivery of expired inventories according to their order; 
• Follow-up of relevant documentation when IT devices are moved between departments in the company; 
• Check monthly invoices from external companies we receive services from and send them to accounting for payment; 
• Archiving contracts with third party organizations; 
• Keeping the IT warehouse always up-to-date;
• Opening the order of the equipment before it is out of stock; 
• To handover of IT devices from leaving employees and to document it

Tələblər

• Ali təhsil
• İT inzibatçılığı sahədə təcrübəyə  üstünlük verilir
• IT avadanlıqlarından anlayışlı olmalı;
• Dəqiq və məsuliyyətli olmalı;
• Təqib və ünsiyyət bacarıqları olmalı
• High education
• Experience in IT administration (preferrable)
• Knowledge on IT equipment;
• Accurate and responsible; 
• Follow-up and communication skills.