Accounts Payable and Accounts Receivable Accountant

About the vacancy:

Division: Finance
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home
Deadline to apply:  03.06.2024

Your main job responsibilities:

• To include costs to ERP system in accordance with invoices
• To investigate and resolve problems associated with processing of invoices and purchase orders
• To prepare reconciliation acts/reports with vendors/clients
• Monthly closing (AP Clearing Report; wrongly inputted deferred invoices and unpaid pre-payment invoices)
• To ensure month end close, related entries and account reconciliation and analysis
• To analyze AP Trial balance report  with relevant stakeholders
• To analyze open pre-payments with Contracting/Procurement & relevant stakeholders
• Establishment of suppliers in the system modules (local and foreign) base on provided information (contract,İD card,Bank details).
• To maintain proper documentation related to control activities and accounting entries posted to General Ledger
• To work closely with Company’s external auditors to support annual audit
• To carry out other tasks related to the position assigned by management
• To respect and follow internal regulations and procedures
• To follow and maintain all the Companies Policies and Procedures
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions
• To keep confidentiality of the company data

Your education and work experience:

• Bachelor degree in economics, accounting or finance
• At least 3-year experience in related field

Your skills and competencies:

• Fluent in Azerbaijani, English and Russian language is a plus;
• Proficient user of Microsoft Office programs;
• Analytical ability
• Verbal and written communication and reporting skills
• Multitasking and ability to work under pressure
• Prioritizing skills

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Vakansiya haqqında:

Funksiya: Maliyyə
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 03.06.2024

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• Hesab faktura əsasında xərcləri ERP sistəminə daxil edilməsi
• Hesab-faktura və alış sifarişlərinin işlənməsi zamanı yaranan problemləri araşdırmaq və həll edilməsi
• Tədarükçülər/Müştərilər ilə üzləşmə aktların/hesabatların hazırlanması
• Ayın bağlanması (Tranzit hesabları, səhv daxil edilmiş təxirə salınmış hesab-fakturalar və ödənilməmiş avans fakturaları təhlil edilməsi) 
• Ayın bağlanmasına dair müvafiq müxabirləşmələrin verilməsini, hesabların üzləşdirilməsini və təhlil edilməsini təmin etmək 
• AP balans hesabatını müvafiq maraqlı tərəflərlə təhlil etmək 
• Açıq avans ödənişlərini Müqavilələr/Təchizat və müvafiq tərəflərlə təhlil etmək 
• Təqdim olunan məlumatlar (müqavilə, İD kart, bank məlumatları) əsasında sistem modullarında (yerli və xarici) tədarükçüləri yaradılması 
• Nəzarət fəaliyyətinə və Baş Kitaba daxil edilən mühasibat yazılışlarına dair sənədləşmənin düzgün aparılmasını təmin etmək 
• İllik auditi dəstəkləmək üçün şirkətin xarici auditorları ilə sıx əməkdaşlıq etmək 
• Müdiriyyət tərəfindən tapşırılan vəzifəsinə aid digər öhdəlikləri yerinə yetirmək
• Daxili nizam-intizam qaydaları və iş prosedurlarına hörmətlə yanaşmaq və onlara riayət etmək
• Şirkətin bütün siyasət və proseduralarına riayət etmək
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək

Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:

• İqtisadiyyat, mühasibat və ya maliyyə sahəsi üzrə ali təhsil
• Əlaqəli sahə üzrə ən azı 3 illik iş təcrübəsi

Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər:

• Sərbəst Azərbaycan və İngilis dili, Rus dili üstünlükdür;
• Microsoft Office proqramlarının peşəkar istifadəçisi;
• Analitik bacarıqlar 
• Şifahi və yazılı ifadə etmə və hesabat bacarıqları 
• Bir neçə tapşırığı eyni zamanda yerinə yetirmək və təzyiq altında işləmək bacarığı 
• Prioritetləşdirmək bacarığı 

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.