Accounts Payable and Accounts Receivable Accountant
About the vacancy:
Division: Finance
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home
Deadline to apply: 03.06.2024
Your main job responsibilities:
- To include costs to ERP system in accordance with invoices
- To investigate and resolve problems associated with processing of invoices and purchase orders
- To prepare reconciliation acts/reports with vendors/clients
- Monthly closing (AP Clearing Report; wrongly inputted deferred invoices and unpaid pre-payment invoices)
- To ensure month end close, related entries and account reconciliation and analysis
- To analyze AP Trial balance report with relevant stakeholders
- To analyze open pre-payments with Contracting/Procurement & relevant stakeholders
- Establishment of suppliers in the system modules (local and foreign) base on provided information (contract,İD card,Bank details).
- To maintain proper documentation related to control activities and accounting entries posted to General Ledger
- To work closely with Company’s external auditors to support annual audit
- To carry out other tasks related to the position assigned by management
- To respect and follow internal regulations and procedures
- To follow and maintain all the Companies Policies and Procedures
- To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management
- To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions
- To keep confidentiality of the company data
Your education and work experience:
- Bachelor degree in economics, accounting or finance
- At least 3-year experience in related field
Your skills and competencies:
- Fluent in Azerbaijani, English and Russian language is a plus;
- Proficient user of Microsoft Office programs;
- Analytical ability
- Verbal and written communication and reporting skills
- Multitasking and ability to work under pressure
- Prioritizing skills
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Vakansiya haqqında:
Funksiya: Maliyyə
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 03.06.2024
Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:
- Hesab faktura əsasında xərcləri ERP sistəminə daxil edilməsi
- Hesab-faktura və alış sifarişlərinin işlənməsi zamanı yaranan problemləri araşdırmaq və həll edilməsi
- Tədarükçülər/Müştərilər ilə üzləşmə aktların/hesabatların hazırlanması
- Ayın bağlanması (Tranzit hesabları, səhv daxil edilmiş təxirə salınmış hesab-fakturalar və ödənilməmiş avans fakturaları təhlil edilməsi)
- Ayın bağlanmasına dair müvafiq müxabirləşmələrin verilməsini, hesabların üzləşdirilməsini və təhlil edilməsini təmin etmək
- AP balans hesabatını müvafiq maraqlı tərəflərlə təhlil etmək
- Açıq avans ödənişlərini Müqavilələr/Təchizat və müvafiq tərəflərlə təhlil etmək
- Təqdim olunan məlumatlar (müqavilə, İD kart, bank məlumatları) əsasında sistem modullarında (yerli və xarici) tədarükçüləri yaradılması
- Nəzarət fəaliyyətinə və Baş Kitaba daxil edilən mühasibat yazılışlarına dair sənədləşmənin düzgün aparılmasını təmin etmək
- İllik auditi dəstəkləmək üçün şirkətin xarici auditorları ilə sıx əməkdaşlıq etmək
- Müdiriyyət tərəfindən tapşırılan vəzifəsinə aid digər öhdəlikləri yerinə yetirmək
- Daxili nizam-intizam qaydaları və iş prosedurlarına hörmətlə yanaşmaq və onlara riayət etmək
- Şirkətin bütün siyasət və proseduralarına riayət etmək
- Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək
- Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək
- Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək
Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:
- İqtisadiyyat, mühasibat və ya maliyyə sahəsi üzrə ali təhsil
- Əlaqəli sahə üzrə ən azı 3 illik iş təcrübəsi
Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər:
- Sərbəst Azərbaycan və İngilis dili, Rus dili üstünlükdür;
- Microsoft Office proqramlarının peşəkar istifadəçisi;
- Analitik bacarıqlar
- Şifahi və yazılı ifadə etmə və hesabat bacarıqları
- Bir neçə tapşırığı eyni zamanda yerinə yetirmək və təzyiq altında işləmək bacarığı
- Prioritetləşdirmək bacarığı
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.