Assistant to CFO
About the vacancy:
Division: Finance
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00.
Deadline to apply: 28.05.2024
Your responsibilities as an Assistant to CFO:
- To Provide administrative assistance to CFO&CPO;
- To manage calendar of CFO& CPO, arrange meetings;
- To handle incoming mails;
- To coordinate travel arrangements;
- To prepare expense reports on CFO&CPOs’ corporate cards;
- To participate in meetings, maintain, and redirect relevant meeting notes;
- To create PRs and Purchase Orders related to Finance Division, track and update requestors on status;
- To be responsible for Finance Division documents (to register, track, pass for signature etc.);
- To support team with stationary request;
- To keep coordination with other divisions and groups and maintain relations among them.
Position requirements:
- University degree (Education in Finance, Economics, Business Administration is preferable);
- 2-3 years of work experience in relevant field (Experience in Finance sphere is preferable);
- Microsoft Office programs;
- Communication skills;
- Detailed oriented;
- Ability to work with intensive information flow;
- Being responsible and punctual.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Vakansiya haqqında:
İdarə: Maliyyə
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək.
Son müraciət tarixi: 28.05.2024
Maliyyə üzrə Baş Müdirin Assistenti olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:
- Baş Maliyyə Müdirinə və Baş Təchizat Müdirinə inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək;
- Baş Maliyyə Müdiri və Baş Təchizat Müdirinin təqvimlərini idarə etmək və təyin olunmuş görüşləri təşkil etmək;
- Daxil olan poçt müraciətlərini cavablandırmaq;
- Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil və koordinasiya etmək;
- Baş Maliyyə müdirinin və Baş Təchizat müdirinin korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq;
- İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək;
- Maliyyə İdarəsinə dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək;
- Maliyyə İdarəsində aparılan sənədlərə nəzarət etmək (qeyd etmək,izləmək, imza üçün ötürmək və s.);
- Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasında dəstək olmaq;
- Digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək.
Vəzifənin tələbləri:
- Ali Təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir);
- Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi (Maliyyə sahəsində təcrübəyə üstünlük verilir;
- Microsoft Office proqramları;
- Ünsiyyət qurma bacarığı;
- Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti;
- İntensiv informasiya axını ilə işləmə bacarığı;
- Diqqətli və məsuliyyətli olma.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.