Assistant to CFO

About the vacancy:

Division: Finance

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. 

Deadline to apply: 28.05.2024 

Your responsibilities as an Assistant to CFO:

• To Provide administrative assistance to CFO&CPO;
• To manage calendar of CFO& CPO, arrange meetings;
• To handle incoming mails;
• To coordinate travel arrangements;
• To prepare expense reports on CFO&CPOs’ corporate cards;
• To participate in meetings, maintain, and redirect relevant meeting notes;
• To create PRs and Purchase Orders related to Finance Division, track and update requestors on status;
• To be responsible for Finance Division documents (to register, track, pass for signature etc.);
• To support team with stationary request;
• To keep coordination with other divisions and groups and maintain relations among them.

Position requirements:

• University degree (Education in Finance, Economics, Business Administration is preferable);
• 2-3 years of work experience in relevant field (Experience in Finance sphere is preferable);
• Microsoft Office programs;
• Communication skills;
• Detailed oriented; 
• Ability to work with intensive information flow;
• Being responsible and punctual.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

 

Vakansiya haqqında:

İdarə: Maliyyə

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. 

Son müraciət tarixi: 28.05.2024

Maliyyə üzrə Baş Müdirin Assistenti olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Baş Maliyyə Müdirinə və Baş Təchizat Müdirinə inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək;
• Baş Maliyyə Müdiri və Baş Təchizat Müdirinin təqvimlərini idarə etmək və təyin olunmuş görüşləri təşkil etmək;
• Daxil olan poçt müraciətlərini cavablandırmaq;
• Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil və koordinasiya etmək;
• Baş Maliyyə müdirinin və Baş Təchizat müdirinin korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq;
• İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək;
• Maliyyə İdarəsinə dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək;
• Maliyyə İdarəsində aparılan sənədlərə nəzarət etmək (qeyd etmək,izləmək, imza üçün ötürmək və s.);
• Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasında dəstək olmaq;
• Digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali Təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir);
• Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi (Maliyyə sahəsində təcrübəyə üstünlük verilir;
• Microsoft Office proqramları;
• Ünsiyyət qurma bacarığı;
• Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti;
• İntensiv informasiya axını ilə işləmə bacarığı;
• Diqqətli və məsuliyyətli olma.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.