Assistant

Division: Network Technologies

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00

Deadline to apply: 25.09.2024

Your main job responsibilities:

• To provide administrative assistance to CTIO
• To manage calendar of CTIO, arrange meetings
• To handle incoming mail and calls 
• To coordinate travel arrangements
• To prepare expense reports on CTIO`s  corporate cards
• To participate in meetings, maintain and redirect relevant meeting minutes
• To support for preparation of presentations and periodical reports
• To create PRs and Purchase Orders related to Network Technologies Division, track and update requestors on status
• To be responsible for dealing with Timesheets, leave request forms, sick leaves, overtimes and etc. for All Network Technologies Division.
• To be responsible for Network Technologies Division documents (to register, to track, to pass for signature etc.)
• To support team with stationary requests
• To keep coordination with other divisions and groups and maintain relations between them.
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management.
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions.
• To keep confidentiality of the company data

Position requirements:

• University degree (Preferably in Finance, Economics, or Business Administration)
• 2-3 years of relevant work experience
• Fluency in Azerbaijani and English; Proficiency in Russian is an advantage
• Strong knowledge of MS Office programs
• Detail-oriented with excellent attention to accuracy
• Ability to manage and process high volumes of information
• Responsible and punctual

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging. 

For other open vacancies in our company, you can visit www.azerconnect.az company page.

We invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement.

Assistent

Funksiya: Şəbəkə Texnologiyaları

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək

Son müraciət tarixi: 25.09.2024

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• İnformasiya və Texnologiyalar üzrə Baş Müdirə inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək 
• İnformasiya və Texnologiyalar üzrə Baş Müdirin  təqvimini idarə etmək və təyin olunmuş görüşləri təşkil etmək 
• Daxil olan poçt və zəngləri cavablandırmaq 
• Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil etmək və koordinasiya etmək 
• İnformasiya və Texnologiyalar üzrə Baş Müdirin   korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq 
• İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək 
• Təqdimatların və dövri hesabatların hazırlanmasına dəstək olmaq 
• Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsinə dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək 
• Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsinə dair işçilərin davamlılğı ilə əlaqəli sənədlərə nəzarət etmək, Məzuniyyət formaları, xəstəlik vərəqələri, əlavə iş saatları və s. 
• Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsində aparılan sənədlərə nəzarət etmək (qeyd etmək, izləmək, imza üçün ötürmək və s.)
• Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasındə dəstək olmaq 
• Digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək 
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək 
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək 
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək 

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir)
• Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan və ingilis dilləri üzrə səlis bilik, Rus dili üzrə yaxşı bilik üstünlükdür
• MS Office proqramlarını yaxşı bilmək
• Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti
• İntensiv informasiya axını ilə işləmə bacarığı
• Diqqətli və məsuliyyətli olmaq

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

•  Rəqabətli kompensasiya
•  Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
•  Əlavə imtiyazlar
•  Performansa əsaslanan mədəniyyət
•  Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
•  Karyera inkişaf imkanı
•  Hibrid iş imkanı
•  Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
•  Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
•  Beynəlxalq təcrübə
•  Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
•  Kross-funksional əməkdaşlıq
•  Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Şirkətimizdə mövcud digər vakansiyalarla tanış olmaq üçün www.azerconnect.az səhifəsinə keçid ala bilərsiniz.

Sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik.