Commercial Assistant/ Kommersiya Assistenti

Division: Marketing
Working schedule: Standard 
Deadline to apply: 22.01.2025
Job responsibilities:

• To provide administrative assistance to Commercial department
• To ensure document management and archiving
• To support in preparation of presentations and periodical reports
• To manage calendar of CMO and CSO, organize meetings and schedule appointments effectively
• To maintain and redirect relevant meeting minutes 
• To collate relevant expenses 
• To provide translation of documents if necessary
• To cooperate with other departments on relevant issues
• Follow up of action items 
• To fulfill other tasks assigned  by management
• Provide confidenciality of the company data 
• Provide the confidenciality of passwords 

Job requirements:

• University degree 
• Experience in the corporate environment 
• 2-3 years of work experience in relevant sphere
• Fluent in Azerbaijani, Russian, and English 
• Ability to prepare MS PowerPoint presentations
• Good knowledge of MS Word and Excel Programmes

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging. 
Funksiya: Marketinq
İş qrafiki: Standart
Son müraciət tarixi: 22.01.2025

Vəzifə öhdəlikləri:

• Kommersiya departamentinə müvafiq inzibati dəstək göstərmək
• Sənədləri idarə etmək və arxivləşdirmək
• Təqdimat və dövri hesabatların hazırlamasına dəstək göstərmək
• CMO-nun və CSO-nun iclas təqvimini idarə etmək, düzgün şəkildə müvafiq iclasları təşkil etmək və görüşləri təyin etmək
• Toplantı qeydlərini aparmaq və müvafiq olaraq yönləndirmək
• Müvafiq ödəniş sənədlərini hazırlamaq
• Müvafiq sənədlərin tərcüməsini təmin etmək
• Digər departamentlərlə əməkdaşlıq etmək
• Tədbirlər planına nəzarət etmək
• Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər tapşırıqları yerinə yetirmək
• Şirkətə aid məlumatın məxfiliyinin qorunması
• Password-ların gizli saxlanılması 

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil
• Korporativ mühitdə iş təcrübəsi
• Müvafiq sahə üzrə 2-3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək
• MS PowerPoint təqdimatlarını hazırlama bacarığı
• MS  Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.