Ethics and Compliance Senior Specialist

About the vacancy:

Function: Business Continuity, Crisis Management and HSE

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home.

Deadline to apply: 05.03.2024

Your responsibilities as Ethics and Compliance Senior Specialist:

• To participate in the development and implementation an effective ethics compliance program
• To overseeing adherence to internal control mechanisms on ethics and compliance
• To participate in drafting and revising company policies 
• To actively participate in initiated compliance audit processes, practices and documentation
• To educate and train employees on regulations and industry practices on business ethics
• To participate in addressing and answering questions and inquiries related to legal compliance
• Participate in aligning business goals and internal standards
• To fulfil other tasks arising from Ethics and Compliance related policies
• To execute immediate supervisor & division managements verbal & written instructions
• To fulfil works in compliance with the procedures and instructions
• To provide confidenciality of the company data
• To prepare corresponding reports regarding to responsible working areas
• To improve existing systems

Position requirements:

• Higher Education
• Familiarity with industry practices and professional standards
• Knowledge of law, business administration or a related field
• 2-to-5-year experience within Ethic and Compliance role
• Experience in internal control, risk management, governance
• Experience in working with internal and external (third parties) customers
• Knowledge of MS Office Programmes 
• Fluent Azerbaijani and English languages. Russian language is preferable.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Vakansiya haqqında:

Funksiya: Biznesin Davamlılığı, Böhran Vəziyyətinin İdarə Edilməsi və SƏTƏM 

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz.

Son müraciət tarixi: 05.03.2024

Etika və Komplayns üzrə Baş mütəxəssis olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Effektiv etika və komplayns proqramının hazırlanmasında və tətbigində iştirak etmək 
• Etika və komplayns üzrə daxili nəzarət mexanizmlərini  riayət edilməsinə nəzarət edilməsinə 
• Şirkət siyasətlərinin hazırlanmasında və yenidən baxılmasında istirak etmək 
• Komplayns audit proselərində iştirak etmək 
• İşçiləri biznes etika qaydaları və bu sahədə olan təcrübələr barəsində maarifləndirmək və təlim vermək 
• Hüquqi uyğunluqla bağlı sual və sorğularını ünvandırmasında və cavab verilməsində iştirak etmək 
• Biznes məqsədlərini və daxili standartları bir-birinə uyğunlaşdırmasında iştirak etmək 
• Etika və Komplainsla bağlı siyasətlərdən irəli gələn digər tapşırıqların yerinə yetirmək
• Birbaşa və idarə rəhbərliyi tərəfindən verilən sifahi, yazılı tapşırıqları icra etmək 
• Görülən işləri prosedur və təlimatlara uyğun həyata keçirtmək 
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək
• Cavabdeh oldugu sahələr üzrə müvafiq hesabatları hazırlamaq
• Mövcud sistemləri təkmilləşdirmək

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil
• Bu sahədə olan təcrübə və peşəkar standartlarla tanış olmaq 
• Qanunvericilik, Biznes administrasiyası və ya uyğun sahələrdə biliklərin olması
• Etika və Komplayns sahəsində 2-5 il təcrübə 
• Daxili nəzarət, riskin idarə edilməsi, idarə etmə sahəsində təcrübə
• Daxili və xarici müştərilərlə (üçüncü tərəflər) işləmək bacarığı 
• MS Office proqramlarını yaxşı bilmək
• Azərbaycan və İngilis dillərini səlis bilmək. Rus dilini bilmək üstünlükdür.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.