Workingschedule:Standardor5daysaweek,from09:00to18:00.
Function: Procurement
Deadlinetoapply: 17.06.2024
Yourresponsibilities:
- Todevelopandmaintainprocurementplanfortheareaofresponsibility;
- TocooperatewithOperatingFunctionstogatherforecastdataanddemandanalysisrequiredtobuildtheprocurementstrategyforstrategicandcorebusinesscontracts;
- Toreviewanddefinecontractmanagementscopeandsourcingstrategieswithinternalclientsforhighvalue,highriskandhighcriticalitycontracts;
- ToestablishinitialTenderersList.Toperformthepre-qualificationofnewpotentialbidders;
- To collectallrequiredtechnicaldocumentationtobeincludedintotheRFQ/Tenderdocumentation;
- ToworkwithProcurementHoDandinternalstakeholderstoagreeanddefinetheevaluationstrategydocument;
- ToissueRFQ/Tenderpackage,expeditesandreceivestenders;
- TocommenceCommercialandTechnicalevaluation.ToreceiveclarificationsfromTechnicalteamandresolveitwithtenderers.Toholdbidreviewifnecessary;
- Tocheckforinconsistenciesbetweenprocurementscopeandtermsandconditions,warranties,indemnificationandinsurance;
- Toperformthereviewfor“hidden”liabilitiesassociatedwiththeprovisionofprocurementservices,issuessuchasIncoterms,export/importrestrictions,shippingresponsibility,compliancewithtaxexemptionrequirements;
- TofinalizeCommercialevaluationandperformPost-TenderNegotiation&issuesRecommendationtoAward;
- ToconducttheContractkick-offmeetingwiththerespectiveparties;
- Tocollaboratewithkeyinternalstakeholdersonpostcontractawardactivities.ToparticipateinScopechangeandClaimManagementdisputes.TomanagetheissuanceofVariationOrdersandContractAmendments;
- Toworkwithfinancetoaligntheinvoicepaymentandcashflowmanagement;
- Toachievecostreductionswhilemaintainingorimprovingthequalityofsuppliesandservices;
- Byfulfillingworkingdutiesexecutionoftheimmediatesupervisor&departmentmanager’sverbal&writteninstructionsaswellasfollowingtheexitinginternalrules;
- Fulfillmentoftheworksincompliancewiththeproceduresandinstructions;
- Provideconfidencialityofthecompanydate;
- Providetheconfidencialityofpasswords.
Positionrequirements:
- BachelorDegreeorHigher;
- ContractsManagement;
- 5yearsinrelevantarea;
- KnowledgeofEnglish,MSOffice;
- EndtoendP2PProcessess;
- Negotiation.
Ourvalues:
- Servecustomer:Customerfirst
- Movetogether:Alwaysteamwork
- Actreliable:Dependableandtransparent
- Speak-Up:Braveandchallenging
- Thinkdigital:Creativeandclever
Whatweoffer?
- Competitivecompensation
- Incentivesandbonusesbasedonperformance
- Fringebenefits
- Performance-drivenculture
- Diversifiedlearninganddevelopmentopportunities
- Careergrowthopportunity
- Hybridworkopportunity
- Uniqueexperienceofworkinginthemostdynamicindustry
- Innovativeproductsanddigitalization
- Internationalexperience
- Amazingteamofhighlyskilledprofessionals
- Cross-functionalcollaboration
- Experiencesharing
Wearecommittedtofosteringaworkplaceculturethatrespectsequality,valuesdifferences,treasuresinclusivityandcherishesbelonging.
İşqrafiki:Həftənin5günüsaat09:00-dan18:00-dək.
Funksiya: Təchizat
Sonmüraciəttarixi:17.06.2024
Sizinvəzifəöhdəlikləriniz:
- Vəzifəöhdəliklərinəuyğunolaraqsatınalmalarplanıhazırlamaqvəonuntətbiqinitəminetmək;
- Stratejivəəsasbiznesmüqavilələriiləbağlısatınalmalarstrategiyasınınformalaşdırılmasıməqsədiləproqnozxarakterliməlumatlartoplamaqvətələbatlaəlaqədartəhlilaparmaqüçünəməliyyatşöbəsiiləəməkdaşlıqetmək;
- Daxilimüştəriləriləxüsusiəhəmiyyətli,yüksəkrisklivəyüksəkprioritetlimüqavilələrüçünmüqavilələrinicrasınanəzarətinəhatədairəsinivətəchizatstrategiyalarınınəzərdənkeçirməkvəmüəyyənləşdirmək;
- Pulvəsaitlərininhərəkəti,maliyyələşdirmə,istiqrazvərəqələrininburaxılışı,valyuta,risklərinqarşısınınalınmasıüzrəsiyasətinəzərdənkeçirməkvəmüəyyənləşdirmək;
- Tenderiştirakçılarınınilkinsiyahısınıhazırlamaq.Yenipotensialtenderiştirakçılarınadairtələblərimüəyyənləşdirmək;
- Qiyməttəklifinədairsorğuya/tendersənədlərinəəlavəedilməliolanbütüntexnikisənədləriəldəetmək;
- QiymətləndirməstrategiyasınınsənədinimüəyyənləşdirməkvətəsdiqləməküçünSatınalmalarŞöbəsininmüdirivədaxilimaraqlıtərəflərləbirlikdəişləmək;
- Qiyməttəklifinədairsorğu/tenderpaketihazırlamaq,tenderprosesinisürətləndirməkvətəklifləriqəbuletmək;
- Kommersiyavətexnikiqiymətləndirməprosesinibaşlatmaq.Texnikikomandanınverdiyiməlumatlarıqəbuletməkvəonlarıtenderiştirakçılarıiləpaylaşmaq.Ehtiyacyaranarsa,tendertəklifininəzərdənkeçirmək;
- Satınalmanınhəcmiiləşərtlər,zəmanətlər,kompensasiyavəsığortaarasındakıuyğunsuzluqlarınəzərdənkeçirmək;
- Satınalmalarınhəyatakeçirilməsiüzrəxidmətlərləbağlı“gizli”öhdəlikləri,inkotermlər,ixrac/idxalüzrəməhdudiyyətlər,daşınmaöhdəliklərivəvergidənazadolmayadairtələblərəuyğunluqkimiməsələlərinəzərdənkeçirmək;
- Kommersiyaqiymətləndirməsiniyekunlaşdırmaq.Tenderdənsonradanışıqlaraparmaqvəmüqavilənintəltifolunmasıiləbağlıtövsiyəvermək;
- MüvafiqtərəflərləMüqaviləiləbağlıbaşlanğıcgörüşükeçirmək;
- Müqavilənintəltifolunmasındansonrakıfəaliyyətlərinicrasıüçünəsasmaraqlıtərəflərləəlaqələrqurmaq.Əhatədairəsinindəyişməsivəşikayətvəiddiatələblərinəbaxılmasıiləbağlımübahisəliməsələlərinhəllindəiştiraketmək.Dəyişiklikləbağlısorğununverilməsivə müqaviləyədüzəlişlərintəklifolunmasıprosesiniidarəetmək;
- Hesab-fakturalarüzrəödənişlərinhəyatakeçirilməsivənağdvəsaitlərinhərəkətiniuyğunlaşdırmaqüçünMaliyyəŞöbəsiiləəməkdaşlıqetmək;
- Satınalmalarınvəxidmətlərinkeyfiyyətiniqoruyubsaxlayarkənvəyatəkmilləşdirərkənxərclərinoptimallaşdırılmasınanailolmaq;
- Əməkfunksiyalarınınicrasınıtəminetməkməqsədiiləbirbaşavəşöbərəhbəritərəfindənverilənsifahi,yazılıgöstərişlərinvəmövcudşirkətdaxiliqaydalarınicrası;
- Görülənişlərinprosedurvətəlimatlarauyğunhəyatakeçirilməsi;
- Şirkətəaidməlumatlarınməxfiliyinintəminolunması;
- Password–larıngizlisaxlanması.
Vəzifənintələbləri:
- Bakalavrdərəcəsivəyadahayüksəkdərəcə;
- Müqavilələrinicrasınanəzarət;
- Müvafiqsahədə5iliştəcrübəsi;
- İngilisdilinivəMSOfficeproqramlarınıbilməlidir;
- KompleksP2P(satınalmaödəməmüddəti)prosesləri;
- Danışıqlaraparmaq.
Bizimdəyərlərimiz:
- Müştəriyəxidmətedək:Öncəmüştəri
- Birlikdəhərəkətedək:Hərzamankomandaişi
- Etibarlıdavranaq:Etibarlıvəşəffaf
- Fikrimizibildirək:Cəsarətlivəçağırışçı
- Rəqəmsaldüşünək:Yaradıcıvəyenilikçi
Biznətəklifedirik?
- Rəqabətlikompensasiya
- Performansəsasındahəvəsləndiricivəbonuslar
- Əlavəimtiyazlar
- Performansaəsaslananmədəniyyət
- Müxtəliftəhsilvəinkişafimkanları
- Karyerainkişafimkanı
- Hibridişimkanı
- Əndinamikşirkətdəişləməninunikaltəcrübəsi
- Innovativməhsullarvərəqəmsallaşma
- Beynəlxalqtəcrübə
- Yüksəkbacarığamalikpeşəkarkomanda
- Kross-funksionaləməkdaşlıq
- Təcrübəmübadiləsi
Bizbərabərliyəhörmətedən,fərqlərədəyərverən,inklüzivliyiqiymətləndirənvəaidiyyatıdəyərləndirənişyerimədəniyyətiniinkişafetdirməyəsadiqik.
