Internal Communications Senior Specialist/ Daxili Ünsiyyət üzrə aparıcı mütəxəssis

Department: Corporate Communications

Working schedule: Standard

Your main job responsibilities:

• Conduct research, write, and edit content for various types of materials
• Support through edition, design, and printing of internal publications
• Preparation of annual plan and budget for Internal Communication and implementation of internal events and initiatives in accordance with this plan
• Monitoring the entire documentation process related to the event and preparing and submitting the budget report to the management
• Conduct research and report on the effectiveness of internal events
• Support provision of staff surveys (technical and content wise)
• Support communication of all internal news via Internal Communication channels
• Managing digital platforms for internal communication, posting news/information
• Establishing cooperative relations with interested third parties based on internal communication needs, arranging meetings with third parties
• Execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management
• Executing assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions
• Keeping confidentiality of the company data

Position requirements:

• Preferably a Public Relations, Marketing degree (or related area)
• Having a certificate, honoured decree or Diplomas on PR, Corporate Communications, Marketing and Business Administration fields; participation at the respective trainings
• Minimum 3 years of work experience in PR, Internal Communication
• Fluent Azerbaijani and English languages, Russian is preferable
• Work with office programs
• Superior writing skills, an ability to simplify concepts and to tailor messaging for specific audiences
• Strong research and editing skills
• Creative, positive, and high-energy individual with an ability to execute

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Şöbə: Korporativ Əlaqələr

İş qrafiki: Standart

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Müxtəlif mövzular üzrə araşdırma aparmaq, yazmaq, redaktə etmək. Daxili nəşrlərin dizaynı, redaktə edilməsi və hazırlanmasına dəstək
• Daxili Ünsiyyət üzrə illik plan və büdcənin hazırlanması və bu plana uyğun olaraq daxili tədbir və təşəbbüslərin həyata keçirilməsi
• Tədbirlə bağlı bütün sənədləşmə prosesinin izlənilməsi və büdcə ilə bağlı hesabatın hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi
• Daxili tədbirlərin effektivliyi ilə bağlı araşdırma aparmaq və hesabat hazırlamaq
• Əməkdaşlar üçün sorğu həyata keçirilməsini dəstəkləmək (texniki və mövzu ilə bağlı)
• Bütün daxili məlumatların Daxili Ünsiyyət kanalları üzrə kommunikasiyasını dəstəkləmək
• Daxili ünsiyyət üzrə rəqəmsal platformaların idarə edilməsi, xəbərlərin/məlumatların yerləşdirilməsi
• Daxili ünsiyyət ehtiyyaclarından irəli gələrək maraqlı üçüncü tərəflərlə əməkdaşlıq əlaqələrinin qurulması və iclasların təşkili
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək

Vəzifənin tələbləri:

• İctimaiyyətlə əlaqələr, Marketinq üzrə təhsilin olması üstünlükdür
• İctimaiyyətlə əlaqələr və Korporativ kommunikasiya, Marketinq, Biznesin idarə ediıməsi sahələri üzrə müvafiq sertifikat və ya Diplomların mövcudluğu, müvafiq treninqlərdə iştirak
• İctimaiyyətlə əlaqələr, Daxili kommunikasiya sahələrində ən azı 3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan və İngilis dillərini mükəmməl bilmək, Rus dili biliyi üstünlükdür
• Ofis proqramları ilə iş
• Güclü yazı qabiliyyəti, mesajları auditoriyanın ehtiyaclarına müvafiq olaraq uyğunlaşdırmaq və sadələşdirmək qabiliyyəti
• Güclü araşdırma və redaktə etmək bacarığı
• Yaradıcı, pozitiv və işləri icra etmək üçün yüksək enerji

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.