Inventory Planning and Reporting Expert

Division: Procurement 

Work graphic: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home

Deadline: 07.06.2024

Your main job responsibilities:

• Develop and implement effective inventory planning strategies to optimize stock levels and minimize carrying costs
• Collaborate with relevant stakeholders to forecast demand and ensure adequate stock levels to meet customer requirements
• Monitor inventory turnover rates and identify opportunities for improvement
• Conduct regular analysis of inventory data to identify trends, discrepancies, and areas for improvement
• Utilize statistical models and forecasting tools to predict future demand and adjust inventory levels accordingly
• Work closely with the procurement team to ensure timely replenishment of stock
• Generate regular reports on key inventory metrics, such as stock levels, turnover rates, and order fulfillment accuracy
• Provide insights and recommendations based on data analysis to support strategic decision-making
• Collaborate with cross-functional teams to understand reporting requirements and tailor reports accordingly
• Identify opportunities to streamline and improve inventory management processes
• Implement best practices to enhance overall efficiency and accuracy in inventory control
• Work with IT teams to leverage technology for improved inventory tracking and reporting
• Collaborate with warehouse operations, logistics, and procurement teams to ensure seamless communication and coordination
• Provide training and support to warehouse staff on best practices for inventory management
• Ensure compliance with company policies and industry regulations related to inventory management
• Conduct regular audits to verify inventory accuracy and address any discrepancies
• Fulfillment of other responsibilities assigned by the administration
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions
• To keep confidentiality of the company data

Your job requirements:

• Bachelor's degree in supply chain management, logistics, business, or a related field.
• Proven experience in warehouse inventory planning and reporting
• Previous experience in a similar role within the logistics or e-commerce industry
• 3 years and more work experience
• Azeri, English, Russian languages skills
• Microsoft Office 
• Oracle/Fusion cloud

Special requirements:

• Basic understanding of telecom equipment
• Knowledge of inventory management software and ERP systems
• Familiarity with industry best practices and emerging trends in inventory management
• Advanced degree in supply chain management, logistics, or a related field
• Certification in inventory management (e.g., APICS CPIM)
• Experience with warehouse management systems (WMS) and enterprise resource planning (ERP) systems

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

İdarə: Təchizat

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Son müraciət tarixi: 07.06.2024

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• Effektiv anbar planlaşdırma strategiyalarını tərtib etmək və tədarük səviyyələrini optimal həddə çatdırmaq və daşıma xərclərini azaltmaq
• Tələbatı proqnozlaşdırmaq üçün müvafiq tərəfdaşlarla əməkdaşlıq etmək və müştəri tələbatlarına cavab vermək məqsədilə kifayət qədər stok/ehtiyat səviyyələrini təmin etmək üçün əməkdaşlıq etmək
• İnventar dövriyyəsini tənzimləmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müşahidə etmək
• İnventar məlumatlarının düzgün təhlilini apararaq trendləri, uçotları və təkmilləşdirilmə üçün sahələri müəyyənləşdirmək
• Gələcək tələbatı proqnozlaşdırmaq və anbar səviyyələrini buna görə düzəltmək üçün statistik modellərdən və proqnozlaşdırma alətlərindən istifadə etmək
• Təminatın vaxtında bərpasının təmin edilməsi üçün tədarük komandası ilə yaxından əməkdaşlıq etmək
• Ehtiyat səviyyələri, dövriyyə sürətləri və sifarişin yerinə yetirilmə doğruluğu kimi əsas anbar metrikaları haqqında düzgün hesabatlar hazırlamaq
• Məlumat analizi əsasında strateji qərarlarını dəstəkləmək üçün baxışlar və təkliflər təmin etmək
• Kross-funksional komandalara üzv olaraq hesabat tələblərini başa düşmək və buna uyğun olaraq hesabatları tənzimləmək üçün əməkdaşlıq etmək
• İnventar idarəetmə proseslərini sürətləndirmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyənləşdirmək
• İnventar nəzarətində ümumi effektivlik və dəqiqliyi artırmaq üçün ən yaxşı təcrübələri tətbiq etmək
• Anbar izləmə və hesabat üçün texnologiyadan istifadə edilməsində IT komandaları ilə əməkdaşlıq etmək
• Saxlama əməliyyatları, logistika və tədarük komandaları ilə əlaqələri və koordinasiyanı təmin etmək üçün əməkdaşlıq etmək
• Anbar işçilərinə inventar idarəetmədə ən yaxşı təcrübə üçün təlimat və dəstək təmin etmək
• Şirkət siyasətlərinə və anbar idarəetmə ilə əlaqəli sənədlərin tələblərinə əməl etməyi təmin etmək
• Anbarın dəqiqliyini yoxlamaq və uçotları həll etmək üçün düzgün auditoriyalar keçirmək
• Rəhbərlik tərəfindən təyin olunmuş digər tapşırıqları yerinə yetirmək
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmə

Vəzifənin tələbləri:

• Tədarük zənciri idarəetməsi, logistika, iş, və ya əlaqəli bir sahədə Bakalavr dərəcəsi
• Anbarda inventar planlama və hesabat sahəsində sübut olunmuş təcrübə
• 3 il və daha artıq iş təcrübəsi
• Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri 
• Microsoft Office proqramları 
• Oracle/Fusion cloud

Xüsusi tələblər:

• Telekom avadanlığı barəsində əsas anlayışlar 
• İnventar idarəetmə proqramları və ERP sistemləri barədə bilik 
• İnventar idarəetməsində ən yaxşı sənaye təcrübələri və inkişaf edən tendensiyalar barədə bilik
• Tədarük zənciri idarəetməsi, logistika, və ya əlaqəli sahədə ən yüksək dərəcə
• Anbar idarəetmə sertifikatı (məsələn, APICS CPIM)

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.