Junior Employee Experience Management Specialist

Working schedule: Standard or 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Division:   Human Resources

Deadline to apply: 08.07.2024

Your responsibilities:

• Manage the onboarding and orientation processes for new employees
• Assist HR Business Partners in the management and facilitation of organizational design and development initiatives 
• Contribute to the Performance Management process and execution of talent management programs 
• Work with Learning&Development to assess the development needs of respective accounts, make recommendations
• Drive the effective completion of employee engagement surveys, develop and facilitate its implementation
• Preparing up-to-date reports and documentation related to the function’s responsibilities
• Preparation of cyclic HR dashboard and presentations based on stakeholder needs
• Supporting HR Business Partners with day-to-day processes and projects
• Conduct and analyze exit interviews to gather feedback and identify trends
• Ensure that employee records are accurate, confidential, and up-to-date
• Execution of HR Business Partner’s responsibilities during the absence period

Position requirements:

• Higher education (BA or MSc in Human Resources is preferrable)
• Fluent in the Azerbaijani, English,Russian is preferable
• Solid user of Microsoft Office (Excel, Word,Powerpoint)
• Teamwork and collaboration skills
• Strong communication skills
• Multitasking
• Researching
• Innovative thinking

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

We invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

İdarə: İnsan Resursları

Son müraciət tarixi: 08.07.2024

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Yeni işçilər üçün işə qəbul və oriyentasiya proseslərini idarə edin
• Təşkilati dizayn və inkişaf təşəbbüslərinin idarə edilməsində və asanlaşdırılmasında HR Biznes Tərəfdaşlarına kömək edin
• Performansın İdarəedilməsi və İstedadların idarəolunması strategiyasının həyata keçirilməsinə töhfə vermək
• İnkişaf ehtiyaclarını müəyyənləşdirməsi üçün Təlim və İnkişaf komandası ilə birgə işləmək və  təkliflər vermək
• İşçi bağlılığı ilə əlaqədar sorğuların effektiv şəkildə həyata keçirilməsini və tamamlanmasını təmin etmək
• Funksiyanın fəaliyyəti ilə bağlı yenilənmiş hesabatları və lazımi sənədləri hazırlamaq
• Biznes ehtiyaclarına uyğun olaraq Dövri İR təqdimatlarını hazırlamaq
• Biznes ehtiyaclarına uyğun olaraq Dövri İR təqdimatlarını hazırlamaq
• Rəy toplamaq və tendensiyaları müəyyən etmək üçün çıxış müsahibələri aparın və təhlil edin
• İşçi qeydlərinin dəqiq, məxfi və aktual olduğundan əmin olun
• İşdə olmadığı müddət ərzində İR Biznes Tərəfdaşın funksiyalarını icra etmək

Vəzifənin tələbləri: 

• Ali təhsil (İR sahəsində Bakalavr və ya Magistr təhsili üstünlükdür)
• Azərbaycan və İngilis dilləri səlis, Rus dili biliyi üstünlükdür
• MS Office proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı
• Komanda işi və əməkdaşlıq
• Güclü Ünsiyyət bacarıqları
• Eyni anda bir neçə işi görə bilmə
• Araşdırma 
• İnnovativ düşünmə

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u