Organizational Design and Development Senior Specialist

About the vacancy:

Division: Human Resources
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home
Deadline to apply:  15.07.2023

Your main job responsibilities:

• To manage organizational design processes in line with organizational design principles, company strategies and focus areas
• To carry out process management activities with related stakeholders during design and implementation of the new structures in organizational unit and ensuring that organizational charts are up-to-date
• To manage proper implementation of titles and positions in the company according to the title level structure and to make revision according to business needs
• In case of conflicts areas between organizational units regarding scope and job accountabilities, ensure proper analysis the scope of duties and responsibilities and provide solutions to relevant stakeholders in line with organizational design principles
• To carry our proper alignment between related stakeholders during organizational changes and ensure the providing all related data (business analysis, job descriptions etc.) for job analysis, grading and budgeting process
• Identifying development opportunities by analyzing the current organizational design and development processes and ensure continues improvement according to the feedbacks from related stakeholders
• To carry out workforce planning processes in line with company strategy and organizational unit needs, and to ensure that the staff headcount is managed according to the number of workforce determined on the basis of approved plan
• Ensure the creating and implementing career maps for effective career management in organization, developing innovative practices and methodologies

Position requirements:

• Higher education (BA or MSc in HR/Management is preferable)
• 3-5 years of experience in Human Resources Management;
• Fluent in the Azerbaijani and English
• Solid user of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Visio)
• Research and analytical skills
• Team work and collaboration skills
• Strong communication skills
• Result orientation skills
• Innovative thinking

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Vakansiya haqqında:

Funksiya: İnsan Resursları
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 15.07.2023

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• Təşkilatı dizayn proseslərinin uyğun prinsiplər, şirkət strategiyası və fokus sahələri əsasında idarə edilməsini təmin etmək
• Təşkilatın struktur bölmələrində yeni strukturların hazırlanması və tətbiq edilməsi zamanı əlaqədar tərəflər ilə prosesi idarə edilməsini həyata keçirmək və təşkilati strukturların yeni saxlanılmasını təmin etmək
• Təşkilatda vəzifə adları və səviyyələrinin düzgün tətbiq edilməsini idarə etmək və biznes ehtiyaclarına uyğun dəyişiklikləri həyata keçirmək
• Təşkilatın struktur bölmələrində vəzifə öhdəlikləri və iş yükü ilə bağlı  ziddiyətli məqamlar zamanı, vəzifə öhdəliklərini və məsuliyyət siyahısının düzgün təhlilini təmin etmək və təşkilatı dizayn prinsiplərinə uyğun olaraq əlaqədar tərəflərə həllər təklif etmək
• Təşkilati dəyişikliklər zamanı əlaqədar tərəflər ilə uyğun uzlaşmanı həyata keçirmək və iş təhlili, vəzifə dərəcələndirməsi və büdcə prosesləri üçün lazımi məlumatların (biznes təhlili, vəzifə öhdəliyi və s.) təqdim edilməsinə təmin etmək
• Cari təşkilati dizayn və inkişaf proseslərinin təhlil edilərək inkişafa ehtiyacı olan tərəflərini müəyyən etmək və əlaqədar tərəflərdən gələn rəylər əsasında davamlı inkişafı təmin etmək
• İşçi  planlaması  proseslərini şirkət strategiyasına uyğun olaraq və struktur bölmələri ehtiyacı əsasında həyata keçirmək  və  təsdiqlənmiş  plan  əsasında müəyyən edilmiş işçi  heyəti  sayının  idarə  edilməsini  təmin  etmək
• Təşkilatda kariyeranin effektiv idarə edilməsi üçün kariyera xəritələrinin hazırlanmasını və tətbiq edilməsini təmin etmək, yenilikçi təcrübələrin və metodlogiyaları inkişaf etdirmək

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil (İnsan Resursları/Menecment sahəsində Bakalavr və ya Magistr təhsilin olmasına üstünlük verilir)
• İnsan Resursları sahəsində 3-5 il iş təcrübəsi
• Mükəmməl səviyyədə Azərbaycan və İngilis dili biliyi
• Mükəmməl səviyyədə Microsoft Office (Excell, PowerPoint, Word, Microsoft Visio) istifadə bacarığı
• Araşdırma və təhlil etmə bacarığı
• Komanda işi və əməkdaşlıq
• Güclü ünsiyyət bacarığı
• Nəticəyə yönəlmə bacarığı
• İnnovativ düşünmə

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır