Organizational Design and Development Specialist

Division: Human Resources
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home
Deadline to apply: 07.02.2024

Job Responsibility:

• To conduct thorough assessments of existing organizational structures and processes to identify opportunities for enhancement and efficiency;
• To create HR reporting process to key stakeholders through diversified means of communication and platforms;
• To conduct facilitation of HR internal meetings and track of meeting protocols;
• To provide relevant reporting on execution of the project plans and meeting discussions to CHRO;
• To regularly assess organizational development programs for continuous improvement with data-driven recommendations.
• To provide support for the creation, coordination and execution of HR projects and initiatives;
• To establish metrics and key performance indicators to evaluate the effectiveness of organizational development programs, providing data-driven insights for continuous improvement;
• To provide analysis of the workload executed, challenges, risks, and recommendations for change;
• To maintain accurate documentation of organizational design changes, development initiatives, and training programs and generate regular reports for executive leadership;
• To stay abreast of industry trends in organizational design and development, integrating relevant innovations to enhance our practices;
• To collaborate with HR and leadership teams to develop and implement succession planning strategies, ensuring talents for key roles;
• To design and execute employee engagement programs to enhance job satisfaction;
• To participate in HR Projects and organization wide projects;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management;
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions;
• To keep confidentiality of the company data.

Education:

• Higher education (Bachelor’s / Master’s degree in Human Resources, Finance, Business Administration, or a related field is preferable).

Work Experience:

• 1 year work experience in a related field;
• Work experience in HR and good understanding of diverse HR practices.

Language and computer programs knowledge:

• Fluent in Azerbaijani and English, good level of Russian language proficiency is preferrable;
• Advanced proficiency in Excel for organizational design and development, including creating dashboards, designing tracking tools for reporting, and visualizing data.

Specific areas of expertise:

• Organizational Analysis;
• Strategic Planning;
• Performance Management
• Data Analysis

Competencies:

• Influencing
• Stakeholder management
• Facilitation
• Communication skills 
• Ability to work collaboratively in a cross-functional team environment
• Strategic planning
• Innovative thinking
• Analytical thinking

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

 

Funksiya: İnsan Resursları
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 07.02.2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Təkmilləşdirmə və səmərəlilik imkanlarını müəyyən etmək üçün mövcud təşkilati strukturların və proseslərin hərtərəfli qiymətləndirilməsini aparılması;
• Müxtəlif ünsiyyət vasitələri və platformalar vasitəsilə əsas maraqlı tərəflər üçün İR hesabatlılıq prosesini hazırlamaq;
• İR daxili görüşlərinin təşkilatçılığını etmək, iclas protokollarını izləmək;
• İnsan Resursları rəhbərliyinə layihə planlarının və görüşlərdə müzakirə olunan mövzuların icrası ilə əlaqədar hesabat vermək;
• Məlumata əsaslanan tövsiyyələrlə davamlı təkmilləşdirmə üçün təşkilati inkişaf proqramlarını mütəmadi olaraq qiymətləndirilməsi;
• İnsan resursları layihə və təşəbbüslərinin hazırlanması, koordinasiyası və icrasına dəstək olmaq;
• Davamlı təkmilləşdirmə üçün məlumatlara əsaslanan göstəriciləri təmin edən təşkilati inkişaf proqramlarının effektivliyini qiymətləndirmək üçün ölçüləri və əsas performans göstəricilərini təyin edilməsi;
• İcra olunan iş yükünü, çətinlikləri, riskləri və təklif olunan dəyişiklikləri analiz etmək;
• Təşkilati dizayn dəyişiklikləri, inkişaf təşəbbüsləri və təlim proqramlarının dəqiq sənədlərinin hazırlanması və icra rəhbərliyi üçün müntəzəm hesabatlar təqdim edilməsi;
• Təcrübələrimizi təkmilləşdirmək üçün müvafiq innovasiyaları birləşdirərək, təşkilati dizayn və inkişafda sənaye tendensiyalarından xəbərdar olunması;
• Əsas rollar üçün istedadları müəyyən edərək, ardıcıl planlaşdırma strategiyalarını hazırlamaq və həyata keçirmək üçün HR və liderlik qrupları ilə əməkdaşlıq edilməsi;
• İş məmnunluğunu artırmaq üçün proqramların hazırlanması və icrası;
• İR və təşkilati səviyyələrdə layihələrdə iştirak etmək;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək.

Təhsil:

• Ali təhsil (İnsan Resursları, Maliyə, Biznesin idarə edilməsi və ya digər əlaqəli sahə üzrə bakalavr/magistr dərəcəsinə üstünlük verilir)

İş təcrübəsi:

• Müvafiq sahədə ən az 1 il iş təcrübəsi;
• İnsan Resursları sahəsində iş təcrübəsi və HR təcrübələrini yaxşı başa düşmək.

Dil və kompüter proqramları bilikləri:

• Azərbaycan və İngilis dillərini mükəmməl bilmək, yaxşı səviyyədə rus dili biliyinə üstünlük verilir;
• İdarəetmə panellərinin yaradılması, hesabat üçün izləmə vasitələrinin layihələndirilməsi və məlumatların vizuallaşdırılması daxil olmaqla, təşkilati dizayn və inkişaf üçün Excel-də təkmil bacarıq.

Müəyyən sahələrdə peşəkarlıq (dərəcələri):

• Təşkilati təhlil;
• Strateji planlama;
• Performans idarəetmə;
• Məlumatların təhlili.

Səriştələr:

• Təsiretmə;
• Maraqlı tərəfləri idarə edə bilmə;
• Moderatorluq;
• Ünsiyyət bacarığı;
• Funksional komanda ilə birgə işləmə bacarığı;
• Strateji planlaya bilmək;
• Yenilikçi düşünə bilmə;
• Analitik düşünə bilmə.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.