People Data and Budget Monitoring Junior Specialist

About the vacancy:

Function: Human Resources

Work graphic: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home.

Your main job responsibilities:

• To develop HR reports, reporting metrics and tracking tools;
• To create HR reporting process to key stakeholders through diversified means of communication and platforms;
• To conduct facilitation of HR internal meetings and track of meeting minutes;
• To provide relevant reporting on execution of the project plans and meeting discussions to CHRO;
• To drive coordination of project and initiative planning within HR in line with PMO standards;
• To provide support for the creation, coordination and execution of HR projects and initiatives;
• To assist in budgetary management for assigned programs, projects and initiatives;
• To provide analysis of the workload executed, challenges, risks and recommendations for change;
• To perform headcount planning discussions with HRBP’s;
• Preparation of annual headcount (workforce plan) and HR budget information;
• Monitoring of personnel expenses process;
• Preparation of internal reports (monthly, quarterly, yearly);
• To participate in HR Projects and organization wide projects;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management.
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions.
• To keep confidentiality of the company data

Position requirements:

• Higher education (BA or MSc in Human Resources and Finance is preferrable);
• At least 1 year of experience working with big data for analytical purposes;
• Fluent in Azerbaijani and English, good level of Russian language proficiency is preferrable;
• Work experience in HR and good understanding of diverse HR practices;
• Analytical thinking;
• Finance Knowledge;
• Influencing;
• Stakeholder management;
• Facilitation.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Vakansiya haqqında:

Funksiya: İnsan Resursları

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz.

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• İnsan Resursları hesabatlarını, onların  ölçmə və izləmə vasitələrini yaratmaq;
• Müxtəlif ünsiyyət vasitələri və platformalar vasitəsilə əsas maraqlı tərəflər üçün İR hesabatlılıq prosesini hazırlamaq;
• İR daxili görüşlərinin təşkilatçılığını etmək, iclas protokollarının izləmək;
• İnsan Resursları rəhbərliyinə layihə planlarının və görüşlərdə müzakirə olunan mövzuların icrası ilə əlaqədar hesabat vermək;
• İnsan Resursları ilə birlikdə layihələrin idarə edilməsi standartlarına uyğun olaraq layihələrin koordinasiyasını və təşəbbüslərin  planlaşdırmasını həyata keçirmək;
• İnsan resursları layihə və təşəbbüslərinin hazırlanması, koordinasiyası və icrasına dəstək olmaq;
• Təyin olunmuş proqramlar, layihələr və təşəbbüslər üçün büdcənin idarə olunmasında dəstək olmaq;
• İcra olunan iş yükünü, çətinlikləri, riskləri və təklif olunan dəyişiklikləri analiz etmək;
• İRBT-lərlə işçi sayının planlaşdırılması ilə bağlı müzakirələri aparmaq;
• İllik işçi sayını (iş gücü planını) və İR büdcə məlumatını hazırlamaq;
• İnsan Resursları (işçi) xərcləri ilə bağlı məlumatların monitorinqini həyata keçirmək;
• Daxili İR hesabatlar hazırlamaq (aylıq, rüblük, illik);
• İR və təşkilati səviyyələrdə layihələrdə iştirak etmək;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil (İnsan Resursları və ya Maliyə üzrə bakalavr və ya magistr dərəcəsinə üstünlük verilir);
• Böyük məlumat bazası ilə iş təcrübəsi ən az 1 il;
• Azərbaycan və İngilis dillərini mükəmməl bilmək, yaxşı səviyyədə rus dili biliyinə üstünlük verilir;
• İnsan Resursları sahəsində iş təcrübəsi və HR təcrübələrini yaxşı başa düşmək;
• Analitik düşünə bilmək;
• Maliyə üzrə biliklər; 
• Təsiretmə;
• Maraqlı tərəfləri idarə edə bilmə;
• Moderatorluq.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.