Requests Registration Specialist

Working schedule: Standard or 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Division:  Governmental Relations and Legal

Deadline to apply: 15.07.2024

Your responsibilities:

• The checking and registration of requests received from law enforcement authorities 
• Sending and registration of the requests that have been executed
• Preparing the archives (archiving and scanning of documents)
• Communication with other departments within the company and data acquisition (Sales, IT, Technical, administrative, and others)
• Drafting of report to the supervisor
• Managing calls from LEA.
• Execution of other tasks given by the management.
• To secure confidential all kinds of requests

Position requirements:

• Higher education
• Clerical work or office work 1-2 years
• English and Russian language are preferable
• Ability to work with office devices

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

We invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u

 

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

İdarə:  Dövlət orqanları ilə əlaqələr və Hüquq

Son müraciət tarixi: 15.07.2024 

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Hüquq mühafizə orqanlarından daxil olan sorğuların qəbulu, yoxlanılması və qeydiyyata alınması
• İcra edilmiş sorğuların cavab məktublarının göndərilməsi və qeydiyyatı
• Arxiv işinin təşkili (sənədlərin skan edilməsi, müvafiq elektron arxiv sistemində qeydiyyata alınması və sənədlərin arxivləşdirilməsi)
• Şirkət daxilində digər şöbələrlə lazımı əlaqələrin yaradılması və məlumatların əldə edilməsi (Satış, İT, Texniki, İnzibati və s.) 
• Birbaşa rəhbərə hesabatların hazırlanması
• HMO-dan daxil olan zənglərin cavablandırılması
• Rəhbərlik tərəfindən verilmiş digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi
• Sənədlərin konfidensiallığına təminat

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil 
• Kargüzarlıq və ya ofis işində 1-2 il
• Rus və İngilis dili biliyi üstünlükdür
• Ofis cihazlarında işləmə bacarığı

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
•  Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u