Senior Project Manager

Division: Strategic Program Management Office

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Deadline to apply: 26.01.2024

Your responsibilities as a Senior Project Manager:

• Responsible for execution of PMO charter (roles and responsibilities);
• Support HoD with annual technical projects/programs road-map preparation;
• Select the right project management methodology depending on the projects (waterfall, agile, scrum) including preparing relevant project documents as per project management standards;
• Manage the full project life cycle from initiation: scope, business case, and planning through to implementation, execution, and project closure;
• Track risks (Plan, assess, control, and mitigate risks);
• Responsible for ensuring relevant and timely resource allocation to projects and further tight stakeholder management;
• Responsible for project milestones execution by assigned stakeholders (task follow-up related but not limited to Business cases, Project Charters, Tender pack, Tender ASR, PR/PO/Contract, Resource allocation, Payments, Acceptance Acts, etc.);
• End-to-end responsibility for project meetings (Prepare presentations and status updates, distribute agendas, document action items, distribute notes, and update appropriate status using tracking tools);
• Prepare corresponding reports to management;
• Tracking project performance;
• Responsible for the delivery of Network initiatives;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management;
• To keep the confidentiality of the company data.

Position requirements:

• Higher education;
• Project management expertise (PMP and/or Prince 2 certification will be an advantage);
• Understanding of the telecom industry;
• Understanding of finance, procurement, logistics, legal principles;
• 3-5 years of PM experience  with a high preference in the telecommunication industry;
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages, Good knowledge of Russian will be an advantage;
• Advanced user of MS Office and experience in agile project management tools (in particular MS Project & MS Excel & MS Visio & MS PowerPoint), Trello (or other similar)
• Highly organized
• Able to work under pressure and meet the deadlines
• Able to work with a high degree of flexibility and initiative
• Able to analyze and prioritize tasks
• Leadership qualities
• Team player

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

İdarə: Strateji Proqramları İdarəetmə Ofisi

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Son müraciət tarixi: 26.01.2024

Layihə üzrə aparıcı menecer olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• PMO əsasnaməsinin (vəzifə və öhdəliklər) icrası üçün məsuliyyət daşımaq;
• İllik texniki layihələr/proqramların yol xəritəsinin hazırlanması ilə bağlı şöbə müdirinə dəstək göstərmək;
• Layihələrdən asılı olaraq düzgün layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək (“şəlalə”, “çevik”, “scrum” metodologiyası), o cümlədən layihə idarəetmə standartlarına uyğun olaraq müvafiq layihə sənədlərinin hazırlamaq;
• Layihəni biznes keys, planlama, icra və yekunlaşdırılması daxil, başlanğıcdan sona qədər tam idarə etmək;
• Riskləri təqib etmək (riskləri planlaşdırmaq, qiymətləndirmək, nəzarət  etmək və azaltmaq);
• Layihələrə müvafiq və vaxtında resurs ayrılmasını və maraqlı tərəflərin daha ciddi idarə olunmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşımaq;
• Təyin edilmiş maraqlı tərəflər ilə həyata keçirilən layihə mərhələlərinin icrasına nəzarət (Biznes keys ilə əlaqəli, lakin bununla məhdudlaşmayan tapşırıqların təqibi, Layihə Nizamnamələri, Tender paketi, Tender ASR, PR / PO / Müqavilə, resurs ayrılması, Ödənişlər, Qəbul aktları və s.);
• Layihə iclasları üçün tam məsuliyyət (Təqdimatlar və status yeniləmələri hazırlanması, gündəmlərin göndərilməsi, sənədləşdirilmə, qeydlərin göndərilməsi və izləmə vasitələrindən istifadə edərək müvafiq statusu yeniləyin);
• Rəhbərliyə müvafiq hesabatları hazırlamq;
• Layihə icrasını izləmək;
• Texniki təşəbbüslərin  yetirilməsindən məsuliyyət daşımaq;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• Layihə idarəetmə təcrübəsi (PMP və / və ya Prince 2 sertifikatı üstünlükdür);
• Telekom sənayesi üzrə anlayışın olması;
• Maliyyə, satınalma, logistika, hüquqi prinsipləri üzrə anlayışın olması;
• Telekommunikasiya sahəsində 3-5 illik Layihə idarəetmə təcrübəsi;
• Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst bilmək, Rus dilini bilmək üstünlükdür;
• MS Office-in qabaqcıl istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project və MS Excel və MS Visio və MS Power Point), trello (və ya digər oxşar proqramları)
• Yüksək dərəcədə tərtibli;
• Təzyiq altında işləməyə və işləri son təhvil vermə tarixinə çatdırmağı bacarmaq;
• Yüksək dərəcədə çeviklik və təşəbbüslə işləməyi bacarmaq;
• Tapşırıqları təhlil etmək və öncəlik tanımağı bacarmaq;
• Liderlik xüsusiyyətləri;
• Komanda üzvü.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.