Warehouse Operations Specialist / Vakansiya adı: Anbar əməliyyatları üzrə mütəxəssis

Working schedule: Standard or 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Division:   Procurement Division
Deadline to apply: 29.07.2024

Your responsibilities:

• In accordance with the formal Order issued by Azerconnect Internal Requestor and under the LMM Line Manager supervision, the Worker shall collect the requested quantity of goods and sort them out by moving out, packing/labelling the boxes. The Worker shall barcode the items and scan the tag. Place the requested goods into a dedicated area/vehicle. The Worker shall sign an Acceptance Act and submit it for signature by the Receiver and Azerconnect Internal Security. Release the goods appropriately. File all original documents into the Archive folders. Perform all operations to the Safety and Accuracy requirements.
• Upon arrival of a vehicle with goods, the Worker shall pick up delivery documents, manually unload the vehicle using appropriate means and to the HSE requirements and place the goods into the dedicated area. Unpack and check physical match of items and their quantity with the enclosed documents; pack and align the status of operations with the LMM Line Manager. Place goods for storage appropriately. Sign the Delivery Note and files the documents.
• Always maintain high quality of warehouse operations and services; keep clean and safe indoors & outdoors work environment and workplace by keeping storage & supply area, shelves, pallet area, workstations in order and tidy. Dispose rubbish into the refuse bins only. Conducting a regular inspection of the warehouse equipment to ensure its safety and ability to perform the operations and follow the safety rules.
• Loading/Unloading Operations are eligible to run operations accordingly. All operations to be run in full compliance with the HSE and other Azerconnect WH internal regulations and requirements.
• Provide support as necessary during the stock-count / audit processes: move goods, unpack/pack boxes, check physical parameters, reshelve items, etc. Identifying scrap and slow-move items and areas occupied by such items, etc. according to the records, to control the status and condition of and report on damaged/obsolete/scrap/slow-moving/unused items And Report to the Line Manager on the activities performed.
• Fulfill other tasks related to the Warehouse operations as prioritized and assigned by the Line Manager. The Worker shall immediately react on any requests and instructions from the Line Manager.
• Coordinate tasks with other team members to optimize space and categorize storage effectively.
• The Worker shall follow the requirements of Azerconnect Logistics & Material Management Procedures, Health, Safety and Environmental Policy, and any other Company requirements.
• If required, Ability to work overtime and night time 24/7 reachable.
• The Worker shall be available for performing tasks related to manual handling at various Azerconnect warehousing sites (Baku-Absheron-Garadag) as assigned.
• The Worker shall immediately report directly to the Line Manager on any problems, risks, damages, inaccuracies, infringements, or dubious situations observed.
• At Receive/Release procedure of the goods, the Worker shall properly tag and enter the data into the system by scanning the barcode. On Releasing goods, the Worker shall enter appropriate information into the system by scanning the item’s barcode tag. Receiving/Release the items, not subject for barcoding, the Worker shall provide accurate records in the ERP system based on enclosed documents. Avoid any potential mismatches of the goods with the records. The Worker then shall file and archive all required documentation. Submit the appropriate documents to Finance.

Position requirements:

• Higher Education
• Minimum two year of experience in Warehouse Operations
• Previous experience in warehousing. Knowledge of warehouse software
• Azerbaijani required, Russian and English preferred
• Computer literacy, confident user of MS Office (esp. Microsoft Excel)
• Basic understanding of telecom equipment
• Teamwork
• Organization Skills
• Time Management
• Reporting Skills
• Inventory Control
• Documentation Skills
• Data Entry Skills
• Supervision

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

For other open vacancies in our company, you can visit www.azerconnect.az company page.

We invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Idarə:  Təchizat idarəsi
Son müraciət tarixi: 29.07.2024

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Daxili Sorğuçu və LMM Birbaşa Rəhbərin nəzarəti altında İşçi tələb olunan miqdarda malları toplamalı və qutuları daşıyaraq, paketləyərək / etiketləyərək təsnif etməlidir. İşçi məhsulları barkodlamalı və etiketi taramalıdır. Tələb olunan malları xüsusi bir sahəyə/nəqliyyat vasitəsinə yerləşdirməlidr. İşçi Qəbul Aktını imzalamalı və imzalanması üçün Alıcı ilə Azerconnect Daxili Təhlükəsizliyinə təqdim etməlidir. Malları müvafiq qaydada boşaltmalıdır. Bütün orijinal sənədləri Arxiv qovluqlarında saxlamalıdır. Bütün əməliyyatları Təhlükəsizlik və Dəqiqlik tələblərinə uyğun olaraq yerinə yetirməlidir.
• İşçi, nəqliyyat vasitəsi gəldikdən sonra təhvil sənədlərini qəbul etməli, müvafiq vasitələrin köməyi ilə, həmçinin SƏTƏM tələblərinə uyğun olaraq nəqliyyat vasitəsini əl ilə boşaltmalı və malları xüsusi sahəyə düzgün şəkildə yerləşdirməlidir. Qablaşdırmayı açmalı və məhsulların fiziki uyğunluğunu və miqdarını əlavədəki sənədlərlə yoxlamalı, əgər tələb olunarsa, yenidən qablaşdırmalı və əməliyyatların vəziyyətini LMM Birbaşa Rəhbər ilə uyğunlaşdırmalıdır. Malları saxlama şəraitinə uyğun olaraq yerləşdirməlidir. Çatdırılma qeydini imzalamalı və sənədləri qovluqlara əlavə etməlidir.
• Anbar əməliyyatlarının və xidmətlərinin keyfiyyətini daima yüksək saxlamağa nail olmalı, anbar və təchizat sahəsini, rəfləri, palet sahəsini və iş sahəsini nizamlı və səliqəli şəkildə saxlayaraq daxili və xarici iş mühitini və iş yerini təmiz və təhlükəsiz saxlamalıdır. Zibilləri yalnız zibil qutularına atmalıdır. Anbar avadanlığının təhlükəsizliyini və əməliyyatları yerinə yetirmə qabiliyyətini artırmaq üçün müvafiq təhlükəsizlik qaydalarına daimi olaraq riayət edilməlidir.
• Yükləmə/Boşaltma Əməliyyatları, əməliyyatları yerinə yetirmək üçün müvafiq icazəyə malikdir. Bütün əməliyyatlar, SƏTƏM və digər Azerconnect daxili Anbar qayda və tələblərinə tam uyğun şəkildə həyata keçirilməlidir.
• Ehtiyatların sayılması / audit prosesləri zamanı lazım olduqda dəstəyi təmin etmək üçün aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirmək: Malları daşımaq, qutuları açmaq/qablaşdırmaq, fiziki parametrlərini yoxlamaq və məhsulları yenidən qablaşdırmaq; Qeydlər əsasında qalıq və çətin daşınan məhsulların aşkarlanması, zədələnmiş/köhnəlmiş/istifadə edilməmiş/çətin daşınan/qalıq məhsulların statusuna və vəziyyətinə nəzarət etmək; Hesabat təqdim etmək və görülən işlər barədə Birbaşa Rəhbərə məlumat vermək.
• Birbaşa Rəhbər tərəfindən prioritetləşdirilmiş və təyin edilmiş anbar əməliyyatları ilə bağlı digər tapşırıqları icra etmək. İşçi, Birbaşa Rəhbərdən gələn hər hansı tələb və göstərişlərə dərhal cavab verməlidir.
• Məkanı optimal şəkildə təyin etmək və anbar əməliyyatlarını effektiv şəkildə təsnif etmək məqsədi ilə, işçi digər komanda üzvləri ilə tapşırıqları effektiv bir şəkildə koordinasiya etməlidir.
• İşçi, Azerconnect Logistika və Material İdarəetmə Prosedurlarının, Sağlamlıq, Təhlükəsizlik və Ətraf Mühit Siyasətinin tələblərinə və Şirkətin hər hansı digər tələblərinə əməl etməlidir.
• Tələb edildikdə, 24/7-dən çox işləmək və gecə işləmək bacarığına sahib olmalıdır.
• İşçi, tapşırığa uyğun olaraq Azerconnect-in müxtəlif anbar sahələrində (Bakı-Abşeron-Qaradağ) əl ilə işləmə ilə bağlı tapşırıqları yerinə yetirməyə hazır olmalıdır.
• İşçi, müşahidə etdiyi hər hansı problem, risk, zərər, uyğunsuzluq, pozuntu və ya şübhəli vəziyyətlər barədə dərhal Birbaşa Rəhbərə məlumat verməlidir.
• Malların Təhvil verilmə/Boşaldılma prosedurunda İşçi, uyğun şəkildə etiketləməli və barkodu tarayaraq məlumatları sistemə daxil etməlidir. Malların boşaldılması zamanı, İşçi məhsulun barkod etiketini tarayaraq müvafiq məlumatları sistemə daxil etməlidir. Barkodlanmaya tabe olmayan məhsulları təhvil verən/boşaldan İşçi, əlavədəki sənədlər əsasında ERP sistemində dəqiq qeydləri təqdim etməlidir. Malların qeydlərlə mümkün uyğunsuzluqlarının qarşısını almalıdır. Bundan sonra İşçi bütün tələb olunan sənədləri saxlamalı və arxivləməlidir. Müvafiq sənədləri Maliyyəyə təqdim etməlidir.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil
• Ən azı 2 il və daha artıq iş təcrübəsi
• Anbar işində əvvəlki təcrübə. Anbar proqramların bilikləri
• Sərbəst Azərbaycan dili və (ingilis və rus dillərini bilənlərə üstünlük verilir)
• Microsoft Office proqramları
• Telekom avadanlıqı barəsində əsas anlayışlar
• Komandada işləmək
• Təşkilatçılıq
• Vaxtın idarə olunması
• Hesabatvermə
• İnventarlaşdırma 
• Sənədləşdirmə
• Məlumatları daxil etmək
• Nəzarət etmək

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

•  Rəqabətli kompensasiya
•  Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
•  Əlavə imtiyazlar
•  Performansa əsaslanan mədəniyyət
•  Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
•  Karyera inkişaf imkanı
•  Hibrid iş imkanı
•  Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
•  Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
•  Beynəlxalq təcrübə
•  Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
•  Kross-funksional əməkdaşlıq
•  Təcrübə mübadiləsi

 Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Şirkətimizdə mövcud digər vakansiyalarla tanış olmaq üçün www.azerconnect.az səhifəsinə keçid ala bilərsiniz.

Sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4