Специалист по отчетности

BSY ищет Специалиста по отчетности для улучшения координации в связи с задержками проектов.

Местоположение: Баку, Гарадагский район (Адрес: 25-й км Сальянского шоссе (Баку-Астаринское шоссе)

Baku Shipyard (BSY) является одним из ведущих промышленных предприятий Азербайджана, специализирующимся на судостроении и судоремонте, входящим в состав AZCON Holding. Обладая современными производственными мощностями и квалифицированной рабочей силой, компания предоставляет услуги по строительству, ремонту и техническому обслуживанию различных типов судов.

Ключевые обязанности

• Подготовка еженедельных внутренних обзоров проектов и ежемесячных отчетов о ходе выполнения работ по всем активным проектам.
• Создание и поддержка многопроектной панели мониторинга, охватывающей прогресс, этапы, численность персонала, закупки, платежи, риски и открытые задачи.
• Подготовка отчетов о ходе выполнения работ для клиентов и презентационных материалов в согласованном контрактном формате, включая статус этапов и платежей.
• Ведение протоколов проектных и управленческих совещаний.
• Отслеживание задач, ответственных и сроков до их завершения.
• Ведение реестров проектов по задачам, рискам и проблемам, приказам об изменениях, переписке и статусу документов.
• Сбор и перекрестная проверка данных из отделов планирования, производства, закупок и финансов, устранение несоответствий перед выпуском.

Требования

• Английский язык на уровне не ниже B2 (Upper-Intermediate), с возможностью ежедневно профессионально общаться с руководителем, писать электронные письма и объяснять отчеты и презентации.
• Отличное владение Microsoft Office, особенно Excel, Word и PowerPoint. Экспертные навыки работы с Excel в части сводных таблиц, Power Query, XLOOKUP, динамических массивов и диаграмм, а также продвинутые навыки работы с PowerPoint для управленческих и клиентских презентаций.
• Степень бакалавра в области бизнеса, экономики, инженерии, промышленной инженерии, менеджмента или смежной области.
• Опыт работы в области проектной отчетности, управления проектами или в офисе управления проектами (PMO) не менее 4 лет.
• Экспертные знания Microsoft Power BI, включая модели данных, меры DAX и опубликованные панели мониторинга.
• Хорошее знание Microsoft Teams, SharePoint, Forms и Power Automate для общих трекеров и автоматизированного сбора данных.
• Четкая визуальная коммуникация посредством одностраничных резюме, которые высшее руководство может прочитать за минуту.
• Точное ведение протоколов и контроль выполнения задач до их завершения.
• Сильные навыки написания отчетов.
• Организованный подход, ориентированный на соблюдение сроков.
• Уверенность в проведении презентаций для высшего руководства.
• Свободное владение азербайджанским языком.

Предпочтительно

• Опыт работы в судостроении, строительстве, нефтегазовой или производственной отраслях.
• Сертификационный курс по Power BI, анализу данных или продвинутому Excel.
• Знание ERP-систем, таких как SAP или 1C, для извлечения данных о затратах, трудозатратах и закупках.
• Знание русского языка.

Условия

• В основном офисная работа, с регулярными обходами площадки и посещением судов в соответствии с правилами HSE верфи.
• График работы: 5 дней в неделю, с 08:00 до 17:00;
• Обед и транспорт предоставляются компанией;
• Предоставляется индивидуальное медицинское страхование.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, нажав на ссылку, указанную в кнопке "Откликнуться" .

Мы сообщим вам об исходе вашей заявки по электронной почте.