İnzibati işlər şöbəsinin müdiri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Dövlət və kommersiya təşkilatları tərəfindən elan edilmiş və şirkətin fəaliyyət növü ilə uyğun olan tenderlərin müəyyən edilməsi;
• Tender təkliflərinin kommersiya şərtlərinin əlaqələndirilməsi və texniki dəqiqliyə nəzarət;
• Satınalma Siyasətin və strategiyasının hazırlanması və yenilənmələrində iştirak edilməsi;
• Tender tələblərinin təhlil edilməsi və rəhbərliyə çatdırılması;
• Tələb olunan sənədlərin və məlumatın müvafiq şöbələrdən tələb olunması, toplanması, son müraciət tarixinə qədər düzgün şəkildə təqdim edilməsi;
• Müqavilə şərtləri barəsində razılaşmaq üçün podratçılarla danışıqlar aparmaq;
• Bazar qiymətlərinin araşdırılması, analizlərin aparılması və tələbatının müəyyənləşdirilməsi.
• Tender prosesində şirkətin təmsil olunması;
• Şirkətə daxil olan e-mail, məktub və digər müraciətlərin təhlil edib müvafiq şəkildə cavablandırılması;
• Müştəri tələbinə görə sifariş edilən malların/xidmətlərin müşaiyətedici sənədlərlə təmin edilməsi (sertifikatlar, texniki məlumatlar və s.);
• Təkliflərin müştərilərə göndərilməsi və nəticənin izlənməsi;
• Müştərilər tərəfindən təklif və iradların qeydiyyatı, rəhbərliyə ötürülməsinin təmin edilməsi;
• Müvafiq müqavilələrin bağlanılması və qeydə alınması;
• Tədarükçülərə Tender Paketləri/ sənədlərinin verilməsi və müəyyən edilmiş müddətlərə cavab vermək üçün izlənilməsi;
• Təkliflərin tələblərə uyğun olaraq toplanması və qiymətləndirilməsi;
• Satınalmaların düzgün işlənməsini təmin etmək üçün digər əlaqəli funksiyalarla (Maliyyə, Təchizat, Logistika, Anbar) yaxından işlənilməsi;
• Proqram təminatında satınalma əməliyyatlarının təkmilləşdirilməsində fəal iştirak ediməsi;
• Həvalə olunan sorğuya əsasən tədarükçünün araşdırılması, qiymətləndirilməsi və seçilməsi proseslərinin edilməsi, alınan təkliflərin təhlilinin aparılması, ən uyğun və optimal təklifləri təsdiq üçün Direktora göndərilməsi;
• Qaimə-fakturanı və invoysun tələb edilməsi, imzalanmış sənədlərin ödəniş üçün Maliyyə və mühasibatlıq şöbəsinə göndərilməsi;
• Təsərrüfat məqsədləri üçün ayrılmış material və vəsaitin səmərəli işlədilməsinə nəzarət edilməsi;
• Şirkətdaxili sənəd dövriyəsinin düzgün təşkil edilməsi, arxivin formalaşması və idarəedilməsinin təmin edilməsi;
• Ofisin nəzdində olanda nəqliyyat vasitələrinin istifadəsinin planlaşdırılması, sənədləşməsinin aparılması, nəqliyyatın təyinatı üzrə  səmərəli istismarına nəzarət, yanacaq sərfiyyatının tənzimlənməsi;
• Əməkdaşların şirkətdaxili korporativ nömrə, nahar yeməyi, ofis avadanlıqları, mebel və digər təminatlarla təchiz olunması işinin təşkili;
• Cəmiyyətin bölmələrindəki mebel, təsərrüfat inventarları və idarəetmənin texniki vasitələrinin mühafizəsi və vaxtında təmir olunması işinə nəzarət edilməsi;
• Cəmiyyətdə keçirilən iclas, konfrans, seminar və eləcə də digər tədbirlərin təsərrüfat xidmətinin təşkil edilməsi;
• Dövlət qurumları, özəl müəssisə və təşkilatlarla işgüzar əlaqələrin qurulması, işgüzar görüşlərdə etibarnamə əsasında Cəmiyyəti təmsil etmək.
• Müdriyyət tərəfindən verilən digər işlərə rəhbərlik edilməsi;

Tələblər:

• Ali təhsil: İqtisadiyyat və ya maliyyə;
• Tender işləri üzrə rəhbər vəzifədə minimum 5 il iş təcrübəsi;
• Kompüter bilikləri: peşəkar səviyyədə MS Office proqramlarından istifadə bacarığı;
• Dil bilikləri: Azərbaycan, ingilis və rus dillərində yüksək səviyyədə biliklərin olması. 

Bacarıqlar:

• Təqdimat bacarığı;
• Komandada işləmək bacarığı;
• Yaxşı ünsiyyət bacarığı;
• Məntiqi və analitik düşüncə;
• Risklərin müəyyən edilməsi və qarşısının alınması tədbirləri;
• Məqsədyönlülük;
• Emosional stabillik və məsuliyyətli olmaq.

İş şəraiti və təminat:

• İş rejimi: 6 günlük (şənbə qısaldılmış iş günü);
• Nahar yeməyi;
• Korporativ nömrə;
• İş yeri: Bakı şəhəri;
• Əmək haqqı müsahibə əsasında.

Xüsusi tələblər:

Yuxarıda göstərilən tələblərə uyğun olan namizədlər öz tərcümeyi-hallarını elektron poçtuna göndərə bilər.Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını email-ın mövzu hissəsində mütləq şəkildə göstərməyiniz xahiş olunur.

Qeyd: yalnız azərbaycan dilində göndərilən CV-lər dəyərləndiriləcək və elanda göstərilən tələblərə uyğun olan namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.