Senior Procurement Specialist
Key Responsibilities:
- Support and Guidance: Assist the Procurement Manager in daily operations and offer support to the procurement team to ensure adherence to procurement policies and procedures.
- Strategic Development and Data Analysis: Contribute to the development of procurement strategies, procedures, and policies. Utilize evidence-based analysis to recommend improvements to sourcing strategies, focusing on price, quality, and service. Analyze procurement data to generate actionable insights, monitor group-wide purchases, and implement strategies for cost optimization.
- Contract Negotiation and Management: Aid in negotiating contracts and agreements, managing the end-to-end sourcing process, and ensuring compliance with procurement policies.
- Supplier Engagement and Compliance: Ensure that suppliers adhere to legal requirements and align with PASHA Holding’s values. Engage with suppliers who share the organization’s commitment to ethics and compliance.
- Consolidation and Coordination: Act as the primary contact for consolidated procurement needs, managing post-award contract management and participating in the Group’s procurement consolidation processes.
- Innovation and Improvement: Foster a strategic and innovative approach to procurement activities. Support sourcing partnerships and initiatives aimed at driving improvements and efficiencies.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- A minimum of 5 years of experience in procurement, specializing in strategic sourcing or category management.
- Proficiency in procurement processes, tools, and systems, including e-procurement and contract management software.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and the capability to manage multiple projects simultaneously.
- In-depth understanding of strategic sourcing processes and strong negotiation skills.
- Certification in procurement or supply chain management (e.g., CIPS, CPSM) is preferred.
- Proficiency in English is required; knowledge of Russian or Turkish is advantageous.
- Skilled in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Knowledge of database management, including data querying and extraction.
- Experience with project management tools (e.g., Microsoft Project).
- Experience with ERP systems, such as SAP.
- Familiarity with the company’s procurement needs (e.g., IT hardware, marketing services) and an understanding of market trends, risks, and supplier selection principles.
- Proven experience in managing supplier performance, contracting (including drafting, signing, execution, and closing), and handling consolidated tenders (including scope consolidation and stakeholder coordination).
How to apply:
Interested cadidates are requested to submit application form:
- Senior Procurement Specialist - PASHA Holding (workable.com)
- Applications should be sent by September 02, 2024.
Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.
Vəzifə tələbləri:
• Dəstək və Rəhbərlik: Gündəlik fəaliyyətlərdə Satınalma üzrə Menecerə, həmçinin, satınalma siyasətlərinə və prosedurlarına riayət olunmasını təmin etmək üçün satınalma qrupuna dəstək göstərilməsi;
• Strateji İnkişaf və Datanın Təhlili: Satınalma strategiyalarının, prosedurlarının və siyasətlərinin inkişafına töhfə verilməsi; Qiymət, keyfiyyət və xidmətə diqqət yetirərək, mənbə strategiyalarında təkmilləşdirmələr tövsiyə etmək üçün sübuta əsaslanan təhlildən istifadə edilməsi. Satınalma datalarının təhlil edilməsi, həyata keçirilə bilən fikirlərin yaradılması, qrup miqyasında satınalmalara nəzarət edilməsi və xərclərin optimallaşdırılması üçün strategiyaların həyata keçirilməsi;
• Müqavilə üzrə Danışıqlar və İdarəetmə: Müqavilə və razılaşmalar üzrə danışıqlarda köməklik edilməsi, tədarükün başa çatdırılması prosesinin idarə edilməsi və satınalma siyasətlərinə uyğunluğun təmin edilməsi;
• Təchizatçıların cəlb edilməsi və Uyğunluq: Təchizatçıların qanuni tələblərə əməl etmələrini və PAŞA Holdinqin dəyərlərinə uyğun olmasının təmin olunması; Təşkilatın etika və uyğunluq öhdəliyini bölüşən təchizatçılarla əlaqə saxlanılması;
• Konsolidasiya və Koordinasiya: Konsolidasiya edilmiş satınalma ehtiyacları üçün əsas əlaqə vasitəsi kimi çıxış edilməsi, mükafat verildikdən sonra prosesin idarə edilməsivə Qrupun satınalma konsolidasiya proseslərində iştirak;
• İnnovasiya və Təkmilləşdirmə: Satınalma fəaliyyətlərinə strateji və innovativ yanaşmanın təşviq edilməsi; Təkmilləşdirmələri və səmərəliliyi artırmağa yönəlmiş qaynaq tərəfdaşlığı və təşəbbüslərin dəstəklənməsi;
Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:
- Biznesin idarə edilməsi, Təchizat Zəncirinin İdarəedilməsi və ya müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi.
- Strateji satınalma və ya kateqoriyaların idarə edilməsi üzrə ixtisaslaşan satınalma sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi.
- Satınalma proseslərində, alətlərdə və sistemlərdə, o cümlədən e-satınalma və müqavilələrin idarə edilməsi proqramında bacarıq.
- Güclü analitik və problem həll etmə qabiliyyəti.
- Əla ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
- Detallara yüksək diqqət və eyni vaxtda bir neçə layihəni idarə etmək bacarığı.
- Strateji qaynaq proseslərinin dərindən başa düşülməsi və güclü danışıq bacarıqları.
- Satınalma və ya təchizat zəncirinin idarə edilməsində (məsələn, CIPS, CPSM) sertifikata üstünlük verilir.
- İngilis dili biliyi tələb olunur; rus və ya türk dili biliyi üstünlükdür.
- Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) proqramlarında bacarıqlı.
- Data sorğusu və çıxarılması da daxil olmaqla verilənlər bazası idarəçiliyi üzrə biliklər.
- Layihə idarəetmə alətləri ilə təcrübə (məsələn, Microsoft Project).
- SAP kimi ERP sistemləri ilə iş təcrübəsi.
- Şirkətin satınalma ehtiyacları (məsələn, İT avadanlıqları, marketinq xidmətləri) və bazar tendensiyaları, risklər və təchizatçı seçim prinsipləri ilə tanışlıq.
- Təchizatçı performansının idarə olunması, müqavilələrin bağlanması (layihənin hazırlanması, imzalanması, icrası və bağlanması daxil olmaqla) və konsolidasiya edilmiş tenderlərin idarə edilməsində (həmçinin əhatə dairəsinin konsolidasiyası və maraqlı tərəflərin əlaqələndirilməsi) sübut edilmiş təcrübə.
Müraciət etmə qaydası:
Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
- Müraciət linki: Senior Procurement Specialist - PASHA Holding (workable.com)
- Müraciətlər 2 sentyabr, 2024-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.
Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqla