Document Controller (Hüquq və Xidməti Araşdırmalar Departamenti)

Status: Müvəqqəti (Project-based)
İş rejimi: Tam ştat
Tələblər: Junior hüquq bilikləri olan namizəd üçün uyğundur

Vəzifənin məqsədi:

Şirkətin Hüquq və Xidməti Araşdırmalar Departamentində sənəd dövriyyəsinin düzgün idarə olunması, daxili prosedurlara uyğun şəkildə sənədlərin qəbul olunması, qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsinin təmin edilməsi.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Hüquq və Xidməti Araşdırmalar Departamentinə daxil olan bütün sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyatı, imza prosesindən keçirmək  və sistemə daxil edilməsi.
• Sənədlərin təsnifatlandırılması, elektron və fiziki arxivdə düzgün saxlanılması.
• Daxili və xarici sorğular üzrə məlumatların toplanması və hüquq şöbəsi ilə koordinasiya olunması.
• Araşdırma materiallarının, aktların, təqdimat və hesabatların hazırlanmasında şöbəyə dəstək.
• Proseslərlə bağlı tələb olunan məlumatların müvafiq şöbələrdən toplanması və hüquq üzrə məsul şəxsə təqdim edilməsi.
• Departament rəhbəri tərəfindən verilmiş gündəlik tapşırıqların vaxtında və dəqiq icrası.
• Məxfi məlumatların qorunması və etik-normalara ciddi riayət olunması.

Tələblər:

• Hüquq üzrə bakalavr təhsili (son kurs tələbəsi və ya yeni məzun qəbul edilə bilər).
• Sənəd dövriyyəsi, arxiv işi və ya hüquqi sənədlərlə iş üzrə minimal təcrübə üstünlükdür.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) üzrə yaxşı biliklər.
• Dəqiqlik, məsuliyyət, analitik düşüncə və sənədlərlə diqqətli işləmək bacarığı.
• Komanda ilə işləmək və məlumatı dəqiq çatdırmaq bacarığı.

Üstünlüklər:

• Hüquq sahəsində təcrübə qazanmaq imkanı.
• Xidməti araşdırma proseslərini öyrənmək.
• Korporativ mühitdə sənəd idarəçiliyinin praktiki tətbiqi.

Tabeçilik:

• Hüquq və Xidməti Araşdırmalar Departamentinin rəhbəri

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində göstərilən link üzərindən müraciət edə bilərlər.