Xərclərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Vəzifənin məqsədi

• Layihənin xərclərə nəzarət proseslərini həyata keçirtmək

Vəzifə öhdəlikləri

• Odratçıların Xərcləri haqqında hesabatı nəzərdən keçirilmək/təhlil etmək. Podratçılarla görülmüş işlərin nəticələrinə dair məsələləri müzakirə etməyi bacarmaq.
• Bütün aktların düzgün yoxlanılması və mühüm nailiyyətlərlə bağlı müvafiq Departamentlərlə uyğunlaşdırılmaq.
• AOA-nın (Qəbullar Aktı) məbləğlərinin və şərtlərinin Müqaviləyə uyğun olub olmadığını yoxlamaq
• Birdəfəlik, Geri ödənilən və Ölçülə bilən Müqavilə növləri haqqında xəbərdar olmaq
• Təqdim edilmiş Təhvil-Təslim Aktlarının icrasına nəzarət etmək. Müvafiq şöbələrlə koordinasiya əsasında bütün sənədlərin / ehtiyat nüsxələrin yerində olduğundan əmin olmaq.
• SAP sistemində alqı-satqı müqavilələri üzrə prosedurları icra etmək və ödəniş üçün hər hansı maneənin olmamasından əmin olmaq
• Materiallarla bağlı bütün Təhvil-Təslim Aktlarına, o cümlədən satınalma sifarişlərinə nəzarət etmək - məbləğ, mərhələlər, ödəniş şərtləri, sənədləşmə. Həmçinin bütün mərhələlərin əldə olunmasını təmin etmək üçün müvafiq şöbələrlə koordinasiyalı işləmək
• Ödənilmiş xərclərin yoxlamaq (Xidmət haqları, mehmanxana, gündəlik xərclər, nəqliyyat, aviabiletlər)
• Ödənişi davam etdirmək üçünTəhvil-Təslim Aktlarının dövriyyəsinin bütün yolunu izləmək və nəzarət etmək.
• Maliyyə komandası ilə uyğunlaşmasına nəzarət etmək.
• Bütün layihə xərclərinin qeydə alınmasını və düzgün reqistrasiyasını təmin etmək.
• Rəsmi məktub vasitəsilə müvafiq müqavilə komandasına təsdiq edilmiş aktları göndərmək.
• Lazım gələrsə, Proqnoz Hesabatını hazırlamaq
• Müqavilələrin və öhdəliklərin reyestrini saxlamaq və həftəlik olaraq yaymaq.

Tələblər

• Əlaqədar sahədə minimum 3 (üç) illik təcrübə
• Excel bilikləri əla olmalıdır
• İngilis dili yaxşı səviyyədə olması
• SAP bilikləri orta səviyyədə olması kifayət edir
• Düzgün şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları, şöbələrlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq
• Öz təşəbbüsü ilə işləmək bacarığı
• İntizamlı olmaq;
• Problem həll etmə, danışıqlar aparmaq bacarığı

Müraciət forması:
Müraciət üçün uyğun namizədlərdən qeyd olunan linkə keçid edərək müraciət etməkləri xahiş olunur.
https://socardownstream.az/az/vacancy/xerclere-nezaret-uzre-mutexessis
Son müraciət tarixi: 25.08.2024