Ofis meneceri

Məsuliyyətlər:

• Ofis ləvazimatlarının, avadanlıq inventarının idarə edilməsi və lazım olduqda sifariş verilməsi;
• Ofisin texniki xidmət və təmirinin əlaqələndirməsi və idarə edilməsi;
• Görüşlərin təşkil edilməsi və planlaşdırılması;
• Daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirilməsi;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasının təmin edilməsi (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi);
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsinin təmin edilməsi (kargüzarlıq işlərinin aparılması);
• Ofisə yaxınlaşan qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi, ehtiyac olduqda qonaqlar üçün çay, kofenin hazırlanması;
• Təhlükəsizlik prosedurlarına əməl etməklə və girişə nəzarət etməklə ofis təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
• Komanda üçün daxili inzibati dəstəyin göstərilməsi;
• Ofis büdcəsinin və xərclərinin idarə edilməsi.

Tələblər:

• Ofis meneceri, resepşn və ya oxşar inzibati rol kimi təcrübə;
• Əla təşkilatçılıq və vaxtı idarə etmə bacarığı;
• Nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq;
• Azərbaycan dilində səlist danışıq və yazma qabiliyyəti (rus və ingilis dili bilikləri olanlara üstünlük verilir);
• Ciddi, səbirli və komanda halında işləməyi bacarmalı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
• Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı;
• Məxfi məlumatlarla işləyərkən yüksək səviyyəli mülahizə;
• Ali məktəb diplomu və ya ekvivalenti; bakalavr dərəcəsinə üstünlük verilir.

İş qrafiki: Bazar ertəsi-Cümə 9:00-dan 18:00-a qədər.

Əmək haqqı namizədin təhsilinə, təcrübəsinə və peşəkar keyfiyyətlərinə görə müəyyən ediləcək.

Maraqlanan namizədlərdən CV-lərini mövzu hissəsində “Ofis Meneceri” qeyd etməklə göndərmələri xahiş olunur.