İnzibati, Biznes və İdarəetmə
İnfrastrukturun idarə edilməsi üzrə mütəxəssis
Tələblər:
- Ali təhsil
- İnzibati işlər sahəsində 2 illik ümumi iş təcrübəsi
- Kompüter bacarıqları Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,)- Əla;
- Dil bilikləri: Azərbaycan – Əla, Rus və İngilis dili biliyi arzuolunandır;
- Sürücülük vəsiqəsi: B;
- Məntiqi və analitik düşünmə qabiliyyəti olmalı;
- Komandada işləmək bacarığı olmalı;
- Problemləri həll etmək bacarığı olmalı.
İş haqqında məlumat:
- Struktur bölmələrinin proqram təminatı üzərindən gələn (əsas vəsait, ofis ləvazimatları, arxiv) tələblərinin icrasını təşkil və təmin etmək;
- Baş ofis və filiallar üzrə aylıq , illik ehtiyac olan ofis ləvazimatlarının siyahısını təşkil etmək Struktur və filiallara ay ərzində anbardan çıxan mal və xidmətlərin xərc hesabatını hazirlamaq və maliyyə departamentinə təqdim etmək:
- Tədarükçülər tərəfindən gətirilmiş malların qaiməyə uyğun olaraq təhvil almaq və anbara yerləşdirmək:
- Anbarda istifadə müddətinə az qalmış və ya bitmiş malları araşdırmaq və imha edilməsini təmin etmək:
- Həftəlik və aylıq hesabata uyğun olaraq stokda bitmiş və ya azalmaqda olan malların sifariş verilməsi üçün siyahını tərtib etmək və yeni alım üçün müvafiq şöbəyə yönləndirmək:
- Bankda ehtiyac olan mal və xidmətləri araşdırmaq və yeni alım üçün təkliflər vermək:
- Alınan malların miqdarlarına uyğun olaraq Bankın müvafiq anbar proqramına daxil etmək,tələbnamələr üzrə təhvil verilməsini həyata keçirmək:
- Anbarda yerləşən malların sayımını həyata keçirmək və struktur rəhbərinə hesabat vermək:
- İllik büdcə və digər hədəflərin icrasıyla bağlı üzərinə düşən vəzifələri yerinə yetirmək:
- Yeni alınmış əsas vəsaitləri qəbul etmək, malların qeydiyyatının aparılmasını və tələbatı üzrə Bank işçilərinə təhvil-təslimini həyata keçirmək;
- Yeni alınmış əsas vəsaitlərin bankın balansına alınması üçün maliyyə departamentinə lazim olan məlumatların təqdim etmək;
- İşçinin işdən ayrılma və yerdəyişmə zamanı əsas vəsaitlərin təhvil-təsliminin həyata keçirilməsində iştirak etmək və müvafiq sənədlərin tərtib olunmasını təmin etmək;
- Bank daxili və bankın müştəriləri ilə əsas vəsaitlərin müvafiq sənədlər əsasında təhvil-təslimini təmin etmək və nəzarət etmək;
- İstifadə müddəti bitmiş, yararsız və istifadə olunmayan azqiymətlilər/əsas vəsaitlərin ləğvini təşkil etmək, bankın balansından silinməsini təklif etmək;
- Baş ofis və filialların (ayrı-ayrılıqda) əsas vəsaitlərini balansa almaq və bank proqramına daxil etmək; Əlaqədar strukturlarla birlikdə ehtiyaca görə (ən azı ildə 1 dəfə) əsas vəsaitlərin inventarizasiyasını aparmaq;
- Mühafizə xidmətinin təşkil edilməsini yoxlamaq və sənədləşmə işlərini aparmaq;
- Bankın mühafizə və təklükəsizlik sistemlərinin işlək vəziyyətdə olması üçün lazımi tədbirlər həyata keçirmək;
- Bankın mühafizə xidmətini təşkil etmək;
- Bayram və istirahət günləri işçilərin banka daxil olmaları üçün lazımı məlumatları mühafizə xidmətlərinə təqdim etmək;
- Balansda olan avtomobillərin DYP üzrə rəsmiləşdirmə işlərini həyata keçirmək və inzibati cərimələrin ödənilməsinə nəzarət etmək;
- Bankın yanğın və digər forsmajor hallar üzrə qabaqlayıcı tədbirlərin görülməsi işlərini həyata keçirmək;
- Fövqəladə hallar ilə əlaqədar dövlət orqanları ilə rəsmiləşdirmə işlərini aparmaq;
- Daimi və ya müvəqqəti mühafizədə olan vahidlərin siyahıya alınmasını, eləcə də dövlət mühafizəsinə veriləcək sənədi mühafizə vaxtı keçmiş materialların silinməsi və məhv edilməsi aktları hazırlamaq;
- Arxivin yerləşdiyi yerdə yanğından mühafizə qaydasının gözlənilməsinə nəzarət etmək;
İş vaxtının norması:
- 5 günlük iş rejimi;
- İstirahət günü: Şənbə və Bazar günü.
Vəzifə üzrə əmək haqqı və digər üstünlüklər:
- Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə;
- Servis xidməti mövcuddur;
- Nahar şirkət tərəfindən təmin edilir.
İş yeri:
- Bakı şəhəri, Suraxanı rayonu, “Xəyal Adası” (Dreamland).
Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər öz CV-lərini cv@azersun.com elektron ünvanına göndərə bilərlər. Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını email-in mövzu hissəsində “İnfrastrukturun idarə edilməsi üzrə mütəxəssis” göstərməyiniz xahiş olunur.