Head of Commercial & Enterprise Projects Management

Division: Strategic Program Management Office 

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Deadline to apply: 28.02.2024

Your responsibilities as a Head of Commercial & Enterprise Projects Management:

• Ensure all commercial projects supporting the Group’s Strategy are managed as per best practices of project management and suggest relevant methodology to adhere to per project;
• Lead and managed commercial and enterprise projects from initiation to completion phase, incl. post-mortem and retrospective analysis;
• Develop and implement project plans, schedules, and budgets in alignment with company objectives and client requirements;
• Facilitate and manage cross-functional teams including engineering, sales, finance, and legal to ensure seamless project execution;
• Conduct market research and analysis to identify and optimize project profitability, and direct project team;
• Monitor project progress, identify risks, and implement mitigation strategies to ensure timely delivery and budget adherence;
• Foster strong client relationships through effective communication and proactive problem-solving;
• Establish, manage, and provide guidance to own department to ensure commercial and enterprise projects’ management at a scale (through own team);
• Ensure the subordinate staff is trained in order to fulfill the department roles & responsibilities;
• Compliance with company corporate policies, values, and procedures;
• Setup, agree, approve, responsible for the execution of the PMO charter (roles and responsibilities);
• Managing the full project life cycle from scope, business case, and planning through to implementation, execution, and project closure;
• Full cycle vendor relationship management (including but not limited to procurement planning, contracting, cashflow management, execution oversee, claims management, steering committee facilitation, etc.);
• Specific project task execution for full project life cycle delivery;
• Responsible for execution of executive requests as well as responsibilities assigned within the Company Business Processes scope to complement the Company’s operational objectives;
• Reporting to executive management on projects, and specific tasks, including project risks and issues.

Position requirements:

• Higher Education;
• Business Administration (MBA is an advantage);
• Project management expertise (PMP and/or Prince 2 certification will be an advantage);
• Understanding of telecom industry;
• Strong understanding of telecom technologies, products, and services;
• Understanding of finance, HR, procurement, logistics, and legal principles;
• 5 years of experience. PM and telecom industry preferred;
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages
• Good knowledge of Russian will be an advantage
• Advanced user of MS Office (in particular MS Project & MS Excel & MS Visio & MS PowerPoint)

How to apply?

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

 

İdarə: Strateji Proqramları İdarəetmə Ofisi

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Son müraciət tarixi: 28.02.2024

Kommersiya və korporativ layihələrin idarə edilməsi üzrə rəhbər  olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qrupun Strategiyasını dəstəkləyən bütün kommersiya layihələrinin layihə idarəetməsinin ən yaxşı təcrübələrinə uyğun idarə olunmasını təmin etmək və hər bir layihəyə uyğun olaraq müvafiq metodologiya təklif etmək;
• Post-mortem və retrospektiv təhlil də daxil olmaqla, kommersiya və müəssisə layihələrini başlanğıcdan tamamlama mərhələsinə qədər aparmaq və idarə etmək;
• Şirkətin məqsədlərinə və müştəri tələblərinə uyğun olaraq layihə planlarını, cədvəllərini və büdcələrini hazırlamaq və həyata keçirmək;
• Layihənin qüsursuz icrasını təmin etmək üçün mühəndislik, satış, maliyyə və hüquq daxil olmaqla, çarpaz funksional komandalarını asanlaşdırmaq və idarə etmək;
• Layihənin gəlirliliyini müəyyən etmək və optimallaşdırmaq üçün bazar araşdırması və təhlili aparmaq, layihə komandasına rəhbərlik etmək;
• Layihənin gedişatına nəzarət etmək, riskləri müəyyənləşdirmək və vaxtında çatdırılma və büdcəyə riayət olunmasını təmin etmək üçün təsirin azaldılması strategiyalarını həyata keçirmək;
• Effektiv ünsiyyət və proaktiv problemlərin həlli yolu ilə güclü müştəri münasibətlərini inkişaf etdirmək;
• Kommersiya və müəssisə layihələrinin geniş miqyasda idarə olunmasını təmin etmək üçün (öz komandası vasitəsilə) öz şöbəsini yaratmaq, idarə etmək, rəhbərlik etmək;
• Şöbənin rol və vəzifələrini yerinə yetirmək üçün tabeliyində olan işçilərin təlim keçməsini təmin etmək;
• Şirkətin korporativ siyasətinə, dəyərlərinə və prosedurlara uyğun olmaq;
• PMO əsasnaməsinin (vəzifə və öhdəliklər) yaradılması, razılaşdırılması, təsdiqlənməsi və icrası;
• Layihənin əhatə dairəsi, biznes işi və planlaşdırmadan icra, icra və layihənin bağlanmasına qədər tam layihənin həyat dövrünün idarə edilməsi;
• Tam dövriyyəli təchizatçı münasibətlərinin idarə edilməsi (o cümlədən, lakin bununla məhdudlaşmayaraq, satınalmaların planlaşdırılması, müqavilə bağlamaq, pul vəsaitlərinin hərəkətinin idarə edilməsi, icraya nəzarət, iddiaların idarə edilməsi, rəhbər komitənin asanlaşdırılması və s.);
• Tam layihənin həyat dövrünün çatdırılması üçün xüsusi layihələr tapşırığının icrası;
• İcraçı tələblərin yerinə yetirilməsi, eləcə də Şirkətin əməliyyat məqsədlərini tərifləmək üçün Şirkətin Biznes Prosesləri çərçivəsində təyin edilmiş öhdəliklər üçün məsul olmaq;
• Layihələr, spesifik vəzifələr, o cümlədən layihələrin riskləri və problemləri barədə icraçı rəhbərliyə hesabat vermək.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• Biznesin İdarə Edilməsi (MBA üstünlükdür);
• Layihə idarəetmə təcrübəsi (PMP və/və ya Prince 2 sertifikatı üstünlük olacaq);
• Telekommunikasiya sənayesi haqqında anlayış;
• Telekommunikasiya texnologiyaları, məhsul və xidmətləri haqqında güclü anlayış;
• Maliyyə, saat, satınalma, logistika, hüquqi prinsipləri başa düşmək;
• 5 il iş təcrübəsi. PM və telekommunikasiya sənayesinə üstünlük verilir;
• Azərbaycan və ingilis dillərini mükəmməl bilmək;
• Yaxşı səviyyədə rus dili üstünlükdür;
• MS Office proqramının qabaqcıl istifadəçisi (xüsusən MS Project & MS Excel & MS Visio & MS Power Point).

Müraciət etmək üçün:

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.