Warehouse Inventory Planning and Reporting Expert

Department: Planning and Performance Reporting 

Working schedule: Standard

Deadline to apply: 02.02.2024

Your responsibilities as Warehouse Inventory Planning and Reporting Expert:

• Develop and implement effective inventory planning strategies to optimize stock levels and minimize carrying costs
• Collaborate with relevant stakeholders to forecast demand and ensure adequate stock levels to meet customer requirements
• Monitor inventory turnover rates and identify opportunities for improvement
• Conduct regular analysis of inventory data to identify trends, discrepancies, and areas for improvement
• Utilize statistical models and forecasting tools to predict future demand and adjust inventory levels accordingly
• Work closely with the procurement team to ensure timely replenishment of stock
• Generate regular reports on key inventory metrics, such as stock levels, turnover rates, and order fulfillment accuracy
• Provide insights and recommendations based on data analysis to support strategic decision-making
• Collaborate with cross-functional teams to understand reporting requirements and tailor reports accordingly
• Identify opportunities to streamline and improve inventory management processes
• Implement best practices to enhance overall efficiency and accuracy in inventory control
• Work with IT teams to leverage technology for improved inventory tracking and reporting
• Collaborate with warehouse operations, logistics, and procurement teams to ensure seamless communication and coordination
• Provide training and support to warehouse staff on best practices for inventory management
• Ensure compliance with company policies and industry regulations related to inventory management
• Conduct regular audits to verify inventory accuracy and address any discrepancies
• Fulfillment of other responsibilities assigned by the administration
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions
• To keep confidentiality of the company data 

Position requirements:

• Bachelor's degree in supply chain management, logistics, business, or a related field
• Proven experience in warehouse inventory planning and reporting
• Previous experience in a similar role within the logistics or e-commerce industry
• 3 years and more work experience
• Azeri, English, Russian languages skills
• Microsoft Office
• Fusion cloud
• Strong analytical and problem-solving skills, with proficiency in data analysis tools.
• Excellent interpersonal and communication and collaboration skills
• Detail-oriented with a focus on accuracy and precision
• Ability to work in a fast-paced and dynamic environment 

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted 

 

Şöbə: Planlama və Performans Hesabatlılığı İş qrafiki: Standart

Son müraciət tarixi: 02.02.2024

Anbar İnventarı Planlama və Hesabat üzrə Ekspert olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Mövcud və potensial tədarükçülərin qiymətləndirilməsi üçün qiymətləndirmələr 
• Effektiv anbar planlaşdırma strategiyalarını tərtib etmək və tədarük səviyyələrini optimal həddə çatdırmaq və daşıma xərclərini azaltmaq
• Tələbatı proqnozlaşdırmaq üçün müvafiq tərəfdaşlarla əməkdaşlıq etmək və müştəri tələbatlarına cavab vermək məqsədilə kifayət qədər stok/ehtiyat səviyyələrini təmin etmək üçün əməkdaşlıq etmək
• İnventar dövriyyəsini tənzimləmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müşahidə etmək
• İnventar məlumatlarının düzgün təhlilini apararaq trendləri, uçotları və təkmilləşdirilmə üçün sahələri müəyyənləşdirmək
• Gələcək tələbatı proqnozlaşdırmaq və anbar səviyyələrini buna görə düzəltmək üçün statistik modellərdən və proqnozlaşdırma alətlərindən istifadə etmək
• Təminatın vaxtında bərpasının təmin edilməsi üçün tədarük komandası ilə yaxından əməkdaşlıq etmək
• Ehtiyat səviyyələri, dövriyyə sürətləri və sifarişin yerinə yetirilmə doğruluğu kimi əsas anbar metrikaları haqqında düzgün hesabatlar hazırlamaq
• Məlumat analizi əsasında strateji qərarlarını dəstəkləmək üçün baxışlar və təkliflər təmin etmək
• Kross-funksional komandalara üzv olaraq hesabat tələblərini başa düşmək və buna uyğun olaraq hesabatları tənzimləmək üçün əməkdaşlıq etmək
• İnventar idarəetmə proseslərini sürətləndirmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyənləşdirmək
• İnventar idarəetmə proseslərini sürətləndirmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyənləşdirmək
• İnventar nəzarətində ümumi effektivlik və dəqiqliyi artırmaq üçün ən yaxşı təcrübələri tətbiq etmək
• Anbar izləmə və hesabat üçün texnologiyadan istifadə edilməsində IT komandaları ilə əməkdaşlıq etmək. 
• Saxlama əməliyyatları, logistika və tədarük komandaları ilə əlaqələri və koordinasiyanı təmin etmək üçün əməkdaşlıq etmək. 
• Anbar işçilərinə inventar idarəetmədə ən yaxşı təcrübə üçün təlimat və dəstək təmin etmək
• Şirkət siyasətlərinə və anbar idarəetmə ilə əlaqəli sənədlərin tələblərinə əməl etməyi təmin etmək
• Anbarın dəqiqliyini yoxlamaq və uçotları həll etmək üçün düzgün auditoriyalar keçirmək
• Rəhbərlik tərəfindən təyin olunmuş digər tapşırıqları yerinə yetirmək 
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək 
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək 
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək 

Vəzifənin tələbləri:

• Tədarük zənciri idarəetməsi, logistika, iş, və ya əlaqəli bir sahədə Bakalavr dərəcəsi
• Anbarda inventar planlama və hesabat sahəsində sübut olunmuş təcrübə
• 3 il və daha artıq iş təcrübəsi
• Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri 
• Microsoft Office proqramları 
• Oracle
• Güclü təhlil və problemlərin həlli bacarığı, məlumat analizi alətlərində bacarığa sahib olmaq
• Əla əlaqə və kommunikasiya və əməkdaşlıq bacarığı
• Dəqiqliyə və doğruluğa fokuslanaraq detallara diqqət yetirmək./ Detail-oriented with a focus on accuracy and precision
• Sürətli və dinamik bir mühitdə işləmə qabiliyyəti

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.