Work function:

• Monitor incoming email, faxes:
• To assist employees of the security department in administrative and clerical matters:
• To organize intra-departmental meetings and participate in meetings:
• Liaise with customers, suppliers and other departments and assist in the preparation of contracts issued by the Security department:
• Maintain all documents pertaining to the Department:
• To control the tracking and keeping of all necessary documents related to the activity of the department's staff in a personal file;
• Maintain and order office equipment and supplies as required:
• To open PR, submit invoices and track payments as necessary:
• To assist the department's recruitment process, preparation of work and attendance schedule, vacation planning;
• Working in 1C software, adding the monthly attendance schedule to the system;
• Prepare the required reports on a monthly basis and submit directly to the manager:
• To ensure that Department notice boards are updated accordingly:
• Dealing with domestic and foreign customers in a highly professional and courteous manner in accordance with rules and procedures:
• Be familiar with all fire prevention and evacuation procedures and act flexibly for the safety and protection of guests and staff;
• Acquire knowledge of Health/Safety;
• To immediately inform the direct supervisor about the problems or questions that have arisen so that they can be resolved in a timely manner;
• To perform other duties determined by the direct manager;
• To monitor the proper disposal of lost and found items, to respond to requests in this regard in a timely manner, to properly comply with handover:
• To support the Occupational Health and Safety  Technical Committee;
• To carry out publicity work related to the application of appropriate measures for the prevention of accidents at the workplace to participate and assist in the investigation of accidents that happened at the same time;
• Assist in the registration of compliance with Occupational Health and Safety  requirements through relevant documents;
• Regularly support the organization of "Warning Days" on Occupational Health and Safety                                                     
• Assist in filling out all relevant registration documents related to Occupational Health and Safety;
• To help control the evacuation of employees and passengers in emergency situations;
• To support the registration of all required documents related to the field of Occupational Health and Safety;            

Qualification& Ability:

• High education
• It is desirable to have previous experience in conducting training in small and large groups
• Having a certificate in first aid
• Knowledge of Microsoft Windows computer programs.
• To have initiative and a strong sense of responsibility
• Execute multiple complex projects with a focus on results.
• Have excellent team skills and show a high level of initiative.
• Fluent Azerbaijani, English
• Russian language is desirable
• Having initiative and a strong sense of responsibility.
• Being able to perform multiple tasks in a changing environment while remaining calm and composed;
• Ability to work in a team
• Willingness to continuously develop and learn
• Accuracy in work and ability to pay attention to details;

 

Əmək funksiyası:

• Daxil olan e-poçt, faksları nəzarətdə saxlamaq:
•  Mühafizə departamentinin əməkdaşlarına inzibati və    kargüzarlıq ilə bağlı məsələlərdə köməklik etmək:
• Departament daxili iclasları təşkil etmək və iclaslarda iştirak etmək:
• Müştərilər, təchizatçılar və digər şöbələrlə əlaqə saxlamaq və Mühafizə departamenti tərəfindən verilən müqavilələrin hazırlanmasına köməklik etmək:
• Departamentə aid olan bütün sənədləri qoruyub saxlamaq:
• Lazım olduqda PR (satın-alma tələbi) açmaq, faktura təqdim etmək və ödənişləri izləmək: 
• Departamentin işə qəbul prosesinə,iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək;
• 1C proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
• Aylıq olaraq tələb olunan hesabatları hazırlamaq və birbaşa rəhbərə təqdim etmək:
• Departamentin elan lövhələrinin müvafiq olaraq yenilənməsini təmin etmək:
• Yeni komanda üzvlərinin şirkətə rahat uyğunlaşması üçün lazimi köməklik etmək:
• İnzibati sistemin səmərəliliyini daimi nəzarətdə saxlamaq və lazım olduğu təqdirdə, sistemi təkmilləşdirmək:
• Qayda və prosedurlara uyğun olaraq yerli və xarici müştərilərlə olduqca peşəkar və nəzakətli şəkildə əlaqə yaratmaq:
• Yanğının qarşısının alınması və evakuasiya ilə bağlı bütün prosedurlara bələd olmaq və qonaqların və işçilərin təhlükəsizliyi və mühafizəsi üçün çevik qərar vermək;
• Sağlamlıq/Təhlükəsizlik haqqında biliklərə yiyələnmək;
• Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
• Birbaşa rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirmək; 
• İtirilmiş və tapılmış əşyaların lazimi qaydada sistemə salınmasına nəzarət etmək,bu barədə olunan müraciətlərə vaxtında cavab vermək, təhvil-təslimə düzgün riayət etmək
• Əməyin Mühafizəsi və Təhlükəsizlik Texnikası Komitəsinə dəstək olmaq;
• İş yerində qəzaların qarşısının alınması üçün müvafiq tədbirlərin tətbiq edilməsi ilə bağlı təbliğat işləri aparmaq
• Eyni zamanda baş vermiş bədbəxt hadisələrin araşdırılmasında iştirak etmək və köməklik etmək;
• Əməyin Mühafizəsi və Təhlükəsizlik Texnikası tələblərinə riayət edilməsini, müvafiq sənədlər vasitəsilə qeydiyyatının aparılmasına köməklik göstərmək;
• Mütəmadi olaraq, Əməyin Mühafizəsi və Təhlükəsizlik Texnikası üzrə “Xəbərdarlıq günləri” nin təşkil edilməsinə dəstək olmaq;
• Əməyin Mühafizəsi və Təhlükəsizlik Texnikası ilə bağlı bütün müvafiq qeydiyyat sənədlərinin doldurulmasına köməklik göstərmək;
• Fövqəladə hallarda işçilərin və qonaqların evakuasiyasına nəzarətə köməklik etmək;
• Bütün Əməyin Mühafizəsi  və Təhlükəsizlik Texnikası sahəsinə aid tələb olunan sənədlərin qeydiyyatını həyata keçirilməsinə dəstək olmaq;     

Tələblər:

• Ali təhsil
• Kiçik və böyük qruplarda təlim keçirilməsi ilə bağlı əvvəlki təcrübəsi olmaq arzuolunandır
• İlkin tibbi yardım üzrə sertifikata malik olmaq
• Microsoft Windows kompyüter proqramlarını bilmək.
• Təşəbbüskarlığa və güclü məsuliyyət hissinə malik olmaqk
• Əsas diqqəti nəticələrə yönəltməklə çoxsaylı mürəkkəb layihələri icra etmək.
• Əla komanda vərdişləri olmaq və yüksək səviyyəli təşəbbüskarlıq göstərmək.
• Səlis Azərbaycan, İngilis dili
• Rus dili arzuolunandır
• Sakit və təmkinli qalmaq şərtilə, dəyişkən mühit çərçivəsində çoxsaylı tapşırıqları icra edə bilmək;
• Davamlı inkişaf və öyrənməyə meyilli olmaq
• İşdə dəqiqlik və detallara fikir vermə qabiliyyəti;