Komplayens bölməsinin Rəhbəri
Əsas vəzifə öhdəlikləri hansılardır?
- Qanunlara, qaydalara və standartlara riayət edilməsi ilə bağlı rəhbərliyə məsləhətlər vermək, həmçinin ərazidə baş verən hadisələrlə bağlı onları məlumatlandırmaq;
- İşçilərin komplayns məsələləri ilə bağlı maarifləndirilməsində rəhbərliyə kömək etmək və işçi heyətin üzvlərinin komplaynsla bağlı sualları üzrə FAZ (FINCA Azerbaijan) daxilində əlaqə nöqtəsi kimi fəaliyyət göstərmək;
- Siyasətlər və prosedurlar və komplayns təlimatları, daxili davranış qaydaları və təcrübə təlimatları kimi digər sənədlər vasitəsilə komplayns qanunlarının, qaydaların və standartlarının müvafiq şəkildə həyata keçirilməsi ilə bağlı işçilər üçün yazılı təlimatların hazırlanması;
- Proaktiv əsaslarla, FAZ-ın biznes fəaliyyəti, o cümlədən yeni məhsulların və biznes təcrübələrinin yaradılması, təklif olunan yeni biznes növləri və ya müştəri münasibətlərinin qurulması və ya həmin münasibətlərdə əhəmiyyətli dəyişikliklərlə bağlı uyğunluq risklərinin müəyyənləşdirilməsi, sənədləşdirilməsi və qiymətləndirilməsi;
- Komplayns riskinin ölçülməsi üçün meyarların müəyyənləşdirilməsi və komplayns riskinin qiymətləndirilməsini təkmilləşdirmək üçün həmin meyarlardan istifadə edilməsi: normativlərə uyğunluğun özünüqiymətləndirməsi, SPM uyğunluğun özünüqiymətləndirməsi, Əsas Risk Göstəriciləri (KRIs) və Əsas Performans Göstəriciləri (KPIs) və s.;
- FAZ-ın komplayns prosedurlarının və təlimatlarının uyğunluğunu qiymətləndirmək, aşkar edilmiş hər hansı çatışmazlıqları dərhal izləmək və zəruri hallarda düzəlişlər üçün təkliflər hazırlamaq;
- Münasib və reprezentativ komplayns testini həyata keçirməklə komplaynsa nəzarət edilməsi və sınaqdan keçirilməsi. Komplayns testlərinin nəticələri barədə FAZ-ın daxili risklərin idarə edilməsi prosedurlarına uyğun olaraq məlumat verilməlidir;
- Xüsusi siyasət və prosedurların həyata keçirilməsi və nəzərdən keçirilməsi, komplayns riskinin qiymətləndirilməsi, komplayns testi və komplayns məsələləri üzrə işçilərin maarifləndirilməsi kimi planlaşdırılmış fəaliyyətləri əks etdirən komplayns proqramının yaradılması;
- FAZ və Qlobal Komplayns Funksiyası arasında əlaqələrin qurulmasında iştirak etmək;
- PL/TMM/KMM Siyasətinin tətbiqi, Müştərini Tanı (KYC) prosedurları, Şübhəli Fəaliyyətin araşdırılması və hesabatı və PL/TMM/KMM Siyasəti çərçivəsində təlimlə bağlı FAZ əməkdaşlarına dəstək və nəzarətin təmin edilməsi;
- Şübhəli fəaliyyətin araşdırılması, müvafiq tədbirlər görülməsi və həmin Şübhəli Fəaliyyət və görülən tədbirlər barəsində Qlobal Komplayns Mütəxəssisinə (GCO) məlumat verilməsi;
- GCO-a rüblük hesabatların vaxtında təqdim edilməsi;
- FAZ-ın müqavilə bağladığı bütün müştərilərin, satıcıların, qurumların və ya şəxslərin yoxlanış nəticələri, həmçinin aşkarlanmış məsələlər haqqında hesabat verilməsi. İzləmə siyahısı uyğunluqları dərhal bildirilməli və rüblük bir dəfə xülasə və ya boş hesabat (null report) göndərilməlidir;
- RM, İdarə Heyəti, Risk Komitəsi və Qlobal Komplayns Rəhbərlərinə, eləcə də hər hansı digər tələb olunan FIF işçilərinə və ya bölmələrinə vaxtında hesabat verilməsini idarə etmək;
- Komplayns fəaliyyətlərinin vəziyyəti və nəticələri barədə rəhbərlik və Qlobal Komplayns Funksiyasına vaxtında məlumat verilməsi üçün sistemin yaradılması;
- FAZ-ın fəaliyyətinin FAZ-ın Nizamnaməsinə/əsasnaməsinə; FINCA Impact Finance və FAZ siyasətlərinə, prosedurlarına, planlarına, müqavilələrinə; şirkətin idarəedici orqanlarının, həmçinin hər hansı mərkəzi qurumun funksional nəzarətçilərinin qərarlarına uyğunluğunu təmin etmək;
- Bütün biznes əməliyyatlarının biznes siyasətlərinə və tənzimləyici qanunlara uyğun olmasını təmin etmək üçün digər funksional menecerlərlə əlaqə saxlamaq;
- Yerli ƏL/TMM qanununun tələblərinə əsasən, ƏL/TMM üzrə Məsul Şəxsə ƏL/TMM öhdəliklərinin yerinə yetirilməsində kömək etmək;
- FAZ siyasətlərinin, prosedurlarının, təlimatlarının və digər əlaqəli sənədlərin müntəzəm və vaxtında yenilənməsini təmin etmək;
- Qanunvericiliklə və tənzimləyici tədbirlərlə bağlı xəbərləri/dəyişiklikləri davamlı olaraq izləmək və müvafiq funksiyaları bu barədə məlumatlandırmaq;
Tələblər:
Təhsil və təcrübə:
- Hüquq, Audit, İqtisadiyyat, Biznes, Maliyyə, İdarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi (magistr dərəcəsi olanlara üstünlük verilir)
- Maliyyə və ya Tənzimləyici qurumlarda Komplayns, Daxili Audit, Hüquq, Əməliyyat Risklərinin İdarə Edilməsi sahələrində minimum 5 il iş təcrübəsi.
- Bu vəzifəni icra etməzdən əvvəl rəhbər vəzifədə minimum 1 il iş təcrübəsi.
Dil bilikləri:
- İngilis və Azərbaycan dillərində səlis danışıq qabiliyyəti tələb olunur.
Kompüter bilikləri:
- MS Office proqramları üzrə yüksək səviyyədə biliklər.
Tələb olunan bacarıqlar:
- Yüksək səviyyəli ünsiyyət və təlim bacarıqları.
- Güclü biznesin idarə edilməsi və danışıqların aparılması bacarığı.
- İngilis və Azərbaycan dillərində yüksək səviyyəli siyasət/prosedur və hesabat yazmaq bacarıqları.
- Güclü analitik düşüncə və təşkilatçılıq bacarıqları.