Resepşn/Assistant

• Hesabat verir: Ofisə nəzarət şöbəsinin rəhbərinə
• İş Qrafiki: 1-5 günlər; 09:00-18:00
• Əmək haqqı: 800+ AZN (nett)
• Müqavilə müddəti:3 ay sınaq müddəti ilə 1 illik bağlanır.
• İş yeri: Ünvan -Bakı şəh,Xətai ray,Afiyyəddin Cəlilov küç 27A “Park Azure”
• Əlaqə nömrəsi: *0713
• Vebsayt: hr@goldenpay.az / www.goldenpay.az

Əsas Vəzifə va Öhdəliklər:

• Ofisə gələn qonaqların və müştərilərin nəzakətli qarşılanması, müvafiq işçi heyətinin oturduğu yer və ya iclas otaqlarına ötürülməsi və yönləndirilməsi, yola salınması
• Daxil olan telefon zənglərini və emailləri cavablandırmaq və yönləndirmək;
• Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında və düzgün icra edilməsi, öz səlahiyyətləri daxilində problemləri müstəqil həll etməli
• Şirkətə daxil olan məktubların qəbul edilməsi/göndərilməsi, jurnalda lazımi qaydada məktubların qeydiyyatının aparılması;
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edilməsi, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edilməsi;
• Kargüzarlığın sənədləşmələrin aparılması - (məktub, arayış, etbarnamə və digər sənədlərin yazılması,sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması)
• Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyinin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və s.)
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında  şirkətdaxili, ölkədaxili və Beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Direktorun dəvət etdiyi qonaqların qarşılanması;
• Daxil olan məktubların təyinatı üzrə şöbə əməkdaşlarına təqdim olunması;
• İclas və görüşlərin kiçirilməsi üçün otaqlarda şəraitin yaradılması;
• Görüşlər və seminarlar üçün zəruri avadanlıq və ləvazimatları təmin və koordinasiya etmək;
• Direktorun səyahət və iş yeməkləri ilə bağlı yerlərin bron edilməsi;

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Müvaviq sahə üzrə ən azı 1 il iş təcrübəsi;
• Səlis azərbaycan və ingilis dili biliyi (rus dili arzu olunandır);
• Microsoft Office proqramları üzrə biliklər;
• Ofis avadanlıqları ilə praktiki təcrübə;
• Əla təşkilatçılıq bacarığı;

Müraciətlər Ünvanlanmalıdır: narminap@goldenpay.az, hr@goldenpay.az