Şirkət rəhbərinin köməkçisi

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin rəhbərinin iş gününün planlaşdırılması: görüşlər, səfərlər, müsahibələr, zənglər, qəbullar, korporativ tədbirlər və digər fəaliyyətlər üçün qrafikin hazırlanması və əlaqələndirilməsi;
• Şirkətin rəhbərinin və onun ailə üzvləri üçün səfərlərin və ezamiyyətlərin təşkili, ölkələrə giriş və çıxış qaydaları haqqında məlumatların verilməsi, viza dəstəyinin göstərilməsi, otellərin rezervasiyası, səyahət proqramları və s.;
• Şirkətin rəhbərinin tərəfindən keçirilən iclasların, görüşlərin hazırlanması. Lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxtı, yeri, gündəliyi barədə məlumatlandırılması;
• İclasların, danışıqların gedişatını və nəticələrini qeyd edən protokolların və digər sənədlərin aparılması;
• Rəhbərliklə əlaqəni koordinasiya etmək, o cümlədən zənglərə və e-poçtlara cavab vermək və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
• Rəhbərliyin göstəriş və əmrlərini işçilərin diqqətinə çatdırmaq və onların icrasına nəzarət etmək;
• Şirkətin daxili kommunikasiyasının inkişafını həyata keçirir, Direktorun layihələri, xəbərləri və qərarları barədə işçiləri məlumatlandırır;
• Şirkətin rəhbərinə işlərin gedişi və planların icrası barədə mütəmadi olaraq məlumat verir;
• Məlumat toplayır, analitik, informasiya, arayış və digər hesabatları hazırlayır və rəhbərliyə təqdim edir;
• Şirkətin rəhbərinə lazım olan ərzaq məhsullarının sifarişini vermək, onların mövcudluğuna və vaxtında alınmasına nəzarət etmək;
• Tərəfdaşlara işgüzar məktubların tərtib edilməsi, məktubların, bağlamaların və digər sənədlərin qəbulu və göndərilməsi, çap və surət işlərinin yerinə yetirilməsi;
• Sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı, məlumat və arayış xidmətləri və sənədli məlumatların saxlanması.

Tələblər:

• Ali təhsili;
• Analoji vəzifədə minimum 3 il iş stajı; 
• MS Office programını yaxşı bilmək;
• Azərbaycan, rus dillərini sərbəst bilmək (Ingilis dili arzu olunandır);
• Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
• Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
• Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.

Şərtlər:

• İş qrafiki 9:00 - 18:00, BE-Ş;
• Azərbaycan Respublikası ƏM üzrə rəsmiləşdirmə;
• Müsahibə nəticələrinə görə rəqabət qabiliyyətli əmək haqqı;
• Peşəkar iş mühiti.

Müsahibə bütün alınmış CV-lərə baxıldıqdan sonra keçiriləcək. CV – lər 15 Yanvar 2024-cü il tarixinədək qəbul edilir.

Fotoşəkilli CV formasını mövzu hissəsində “rəhbərin köməkçisi” vəzifəsi və gözlənilən əmək haqqı göstərilməklə e-mail ünvanına göndərmənizi xahiş edirik.

Müsahibəyə yalnız yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər dəvət olunacaqlar.