Qeydiyyatçı/Receptionist
Əsas Öhdəliklərinin Meyarları (5-8 cümlə ilə bu vəzifənin əsas öhdəliklərini qeyd edin. Burada nəyə nail olunacaq qeyd olunmalidir, necə nail olunacaq deyil)
- Çap etmə, sistemləşdirmə, surətçıxarma, üzləmə və laminasiya kimi inzibati işləri yerinə yetirir.
- Telefon zənglərinə cavab verir, zəng etmiş şəxsi lazımi şöbəyə yönəldir, onun adını, zəngin vaxtını, işin mahiyyətini və zəngə cavab verəcək şəxsin adını qeyd edir.
- Müştərilərə, sifarişçilərə, işçilərə və digər aidiyyatı şəxslərə məlumat verir.
- Məktub və mesajları toplayır və paylayır.
- Təşkilat növündən asılı olaraq müxtəlif kargüzar işləri və digər vəzifələri yerinə yetirə bilər.
- Bildirişlər, məktublar, hesabatlar və digər sənədlər çap edə bilər.
- Daxil olan məktubları açır və paylayır, məktubların cavablandırılmasına və göndərilən məktubların hazırlanmasına yardım edir.
- Qəbul yerinin təmiz saxlanmasına dəstək verir.
- İşçilərin əlaqə nömrələrindən ibarət siyahını təmin edir.
- Təşkilat haqqında ümumi sualları cavablandırır.
- Müsafirləri qarşılayır, qeydiyyata alır, ziyarətçilərin kartlarını təmin edir və lazımi işçiləri onların gəlişi barədə xəbərdar edir;
- Şirkət daxilində tətbiq olunan Sağlamlıq Əmək Mühafizəsi və Sanitar Gigiyena üzrə bütün tələblərə əməl etməyi öhdəsinə götürmə
- Tələb olunan digər tapşırıqlar
- Ümumi məxfiliyi qorumaq.
Məsuliyyət dairəsi /əsas gostəricilər /Maliyyə baxımından təsir (İşin ölçülərini nümayiş etdirməyə kömək edən kəmiyyət göstəricilkərin daxil edilməsi)
- Maliyyə: Büdcə, satış, dövriyyə, maliyyət
- İnsanlar:Birbaşa və bilavasitə hesabat veriləcək
- Guvvə: Yerləşmə,olduğu yer
Əsas meyar və tələblər
- Minimum 1 illik təcrübə, oxşar vəzifədə əvvəlki təcrübə
- Ali təhsil və ya müvafiq ixtisas
- Azərbaycan və ingilis dilini dərindən bilmək
- Microsoft Office (Oulook, Excel, Word, PowerPoint) proqramları ilə mükəmməl şəkildə işləmək bacarığı
Arzu olunan meyar və tələblər
- Əla digital və texniki bacarıqlar
- Əlaqə qurmaq və ünsiyyət bacarıqları
- Komandada işləmək bacarığına malik olmaq, eləcə də müxtəlif və çox funksionalı komandada əməkdaşlıq edə bilmək
- Fəal, yeniliyə can atan olmalı, eyni zamanda “Bacararam” münasibəti nümayiş etdirməlidir
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Office Admin Manager
Key Accountabilities (Describe the main areas in which this role must get end results, typically 5 - 8. These should state WHAT has to be achieved and not how you achieve results)
- Manage administrative tasks, i.e. printing, filing, copy making, binding and lamination.
- Answer telephone calls, direct caller to destination and record name, time of call, nature of business, and person called upon
- Give information to customers, clients, employees and other relevant personnel.
- Collect and distribute mail and messages.
- May perform variety of clerical duties and other duties pertinent to type of establishment.
- May type memos, correspondence, reports, and other documents.
- Opens and routes incoming mail, help to answer correspondence and prepare outgoing mail.
- Maintains the reception area;
- Provides the list of contact numbers of employees;
- Responds to general questions about the company;
- Receives and registers visitors, and provide badges to and inform relevant employees about these visitors;
- Undertake responsibility to comply with all the Occupation Health, Safety and Sanitation requirements applied within the company.
- Additional tasks as requested
- To maintain total confidentiality.
Responsibility area /key figures/Financial impact (Enter quantitative data which helps to illustrate the dimensions of the job).
- Financial: Budget, sales, turnover, costs etc.
- People: Direct and indirect reports etc.
- Volume: No. of locations, sites.
Essential Criteria and Qualifications
- Minimum 1 year experience, previous experience in a similar role
- University degree or equivalent qualification
- Fluency in English & Azerbaijani
- Proficiency in use of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) tools
Desirable criteria & qualifications
- Excellent digital and technical skills
- Strong interpersonal skills with good level of communication skills
- Experience in effective management of multiple tasks and working with multi-discipline teams
- Must be proactive, innovative and show “Can do” attitude
Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.