Komplayens Departamentinin Komplayens nəzarət şöbəsinin rəhbəri/ Head of the Compliance Control Division in the Compliance Department
Vəzifə öhdəlikləri:
- Şirkətin fəaliyyətinin qüvvədə olan qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğuna nəzarət etmək, komplayens indiqatorları üzrə şirkətin mövqeyini qiymətləndirmək;
- Komplayens risklərinin matrisinin formalaşdırılması prosesini idarə etmək, proseslər zəncirində risk indiqatorlarını düzgün tətbiq etməklə, risk qiymətləndirilməsini aparılmasını, açıq risklər üzrə nəzarət tədbirlərinin formalaşdırılmasını təmin etmək;
- İllik monitorinq planı əsasında Şirkətin bütün prosesləri üzrə komplayens monitorinqlərin (yoxlamalar) həyata keçirilməsi prosesini idarə etmək, nəticə ilə bağlı departament rəhbərinə hesabat və tövsiyə sənədi təqdim etmək;
- Monitorinqlər zamanı aşkar edilmiş uyğunsuzluqların aradan qaldırılması üzrə müvafiq struktur bölmələr tərəfindən təqdim edilmiş tədbirlər planının razılaşdırılmış son icra tarixi çərçivəsində icra edilməsi prosesinə nəzarət etmək;
- Qanunvericilik pozuntusuna səbəb ola biləcək risklərin aradan qaldırılması ilə əlaqədar görülməli olan tədbirlərin icrasına nəzarəti həyata keçirmək;
- Hədəfli maliyyə sanksiyaları haqqında Qanunun tələblərinin şirkət daxilində tənzimlənməsinə nəzarət etmək;
- Maraq toqquşması halları üzrə risklərin qiymətləndirilməsi və nəzarətin qurulması;
- Beynəlxalq sığorta bazarında komplayns funksiyasının təkmilləşdirilməsi ilə bağlı “best practice”-in araşdırılması və şirkət üzrə tətbiqini təmin etmək;
- Şirkətin yeni yaradılmış satış kanalları və sığorta məhsulları (buraya həmin məhsullarla bağlı ictimaiyyətə açıq material, təqdimat, press-reliz, broşura və s. daxildir) üzrə qanunvericilik tələblərinə riayət edilməsi vəziyyətinin yoxlanılması işini təşkil etmək;
- Şirkət daxilində və işçilər arasında komplayens mədəniyyətinin formalaşmasını təmin etmək;
- Know your customer, know your vendor proseslərində nəzarəti həyata keçirmək, mümkün ola biləcək riskləri öncədən qiymətləndirməklə müvafiq tədbirlərin görülməsi üzrə nəzarəti təmin etmək;
- Komplayens departamentinin rəhbəri tərəfindən verilən digər tapşırıqları icra etmək;
- Şöbə əməkdaşlarının şəxsi inkişafını, komanda ruhunu təşfiq etməklə rəhbərlik etdiyi komandanın uğurunu təmin etmək.
Biliklər
- İqtisadiyyat, riyaziyyat və ya hüquq üzrə ali təhsil;
- Komandanı idarəetmə, liderlik xüsusiyyətləri;
- Analiz bacarığı, risk qiymətləndirilməsi bacarığı;
- Kompüter bilikləri: peşəkar səviyyədə MS Office proqramlarından (xüsusilə Excel) istifadə bacarığı;
- Dil bilikləri: Azərbaycan və İngilis dillərində yüksək səviyyədə biliklərin olması. Rus dili biliyi arzuolunandır;
Təcrübə
Nəzarət funksiyalarında ( Komplayens, Risklərin idarə olunması, Audit, Daxili nəzarət ) minimum 1 il rəhbər vəzifə üzrə çalışmaqla, həmin sahələrdə ən az 3 il ümumi təcrübə ( müvafiq sahələr üzrə magistr dərəcəsi, sığorta, bank və digər maliyyə institutlarında və Big4 şirkətlərində təcrübəli namizədlərə üstünlük verilir).
Bacarıqlar
- Dürüstlük;
- Şəffaflıq;
- Komandada işləmək bacarığı;
- Vaxtın səmərəli idarə edilməsi bacarığı;
- Məntiqi və analitik düşüncə;
- Təşəbbüskarlıq;
- Şəxsi inkişafa yönümlülük;
- Məqsədyönlülük;
- Emosional stabillik və məsuliyyətli olmaq;
- Yaxşı ünsiyyət bacarığı.
Zəhmət olmasa, müraciət etdiyiniz vəzifənin adını “mövzu” bölməsində qeyd etməklə CV-nizi elektron poçt ünvanına göndərin.
Duties and obligations
- To control the compliance of the company's activities with the requirements of the applicable legislation, to assess the company's position on compliance indicators;
- Manage the process of forming the matrix of compliance risks, ensure that risk assessment is carried out by correctly applying risk indicators in the chain of processes, and control measures are formulated for open risks;
- Based on the annual monitoring plan, manage the process of compliance monitoring (inspections) on all processes of the Company, submit a report and recommendation document to the Head of the Department regarding the result;
- To control the process of implementation of the action plan submitted by the relevant structural units for the elimination of incompliance detected during monitoring within the agreed deadline for implementation;
- To carry out control over the implementation of measures to be taken in connection with the elimination of risks that may cause a violation of legislation;
- Controlling the compliance of the requirements of the Law on “Targeted Financial Sanctions" within the company;
- Risk assessment and control of conflict of interest cases;
- Investigating "best practice" related to improving the compliance function in the international insurance market and ensuring its application across the company;
- To organize the monitoring of the status of compliance with the legal requirements for the company's newly created sales channels and insurance products (this includes publicly available materials, presentations, press releases, brochures, etc. related to those products);
- Ensuring the formation of a culture of compliance within the company and among employees;
- To carry out control in "Know your customer", "Know your vendor" processes, to ensure control over taking appropriate measures by pre-evaluating possible risks;
- To perform other tasks assigned by the Head of the Compliance Department;
- To ensure the success of the team by encouraging personal development and team spirit of division employees.
Knowledge
- Higher education in economics, mathematics or law;
- Team management, leadership features;
- Analysis skills, risk assessment skills;
- Computer skills: ability to use MS Office programs (especially Excel) at a professional level;
- Language skills: having a high level of knowledge in Azerbaijani and English languages. Knowledge of the Russian language is desirable ;
Experience
Experience in control functions (Compliance, Risk management, Audit, Internal control) minimum 1 year in a managerial position working experience, minimum 3 years of general experience in those fields (preference given for candidates with master's degree in relevant fields, experience in insurance, banking, other financial institutions and Big4 companies)
Soft skills
- Honesty;
- Transparency;
- Ability to work in a team;
- Effective time management skills;
- Logical and analytical thinking;
- Initiative;
- Orientation to personal development ;
- Purposefulness;
- Emotional stability and responsibility;
- Good communication skills.
Please, send your CV to the e-mail address with the name of the position you are applying for in the "subject" section.