Administrative Assistant

Contact person: Igor Alfiorov

International law firm (26 offices in Europe, Central Asia, Middle East and Africa), providing intellectual property and related services, is looking for an Administrative Assistant to join our office in Baku, Azerbaijan. 

Responsibilities:

• Provide operational support with the case management system
• Assist in the preparation and filing of IP applications and documents
• Conduct research and provide support on various IP matters
• Collaborate with team members to ensure efficient case progression

Requirements:

• Proficiency in Azeri and English (English is a working language of the company)
• Russian language skills are a significant plus
• Strong communication and organizational skills
• Detail oriented
• High sense of responsibility
• Computer literacy

To Apply:

Please send your CV and motivation letter explaining why you are the ideal candidate for this position.

This job is an excellent start for a career in the intellectual property field in an international company. We are offering a competitive salary, friendly and supportive environment in the nice office in the center of Baku (İçərişəhər) and a possibility of professional growth and development.

 

Международная юридическая компания (26 офисов в Европе, Центральной Азии, на Ближнем Востоке и в Африке), работающая в сфере защиты интеллектуальной собственности, ищет административного ассистента/помощника в свой офис в Баку, Азербайджан.

Обязанности:

• Предоставление поддержки сотрудникам офиса в работе с внутренней системой делопроизводства (case management system), в частности, наполнение, ведение и контроль за открытыми делами и дедлайнами в системе.
• Помощь в подготовке и подаче заявок и различных документов в области защиты интеллектуальной собственности.
• Поиск и сбор информации в открытых источниках, официальных публикациях и в интернете. 
• Оперативная помощь сотрудникам офиса в ведение различных дел, связанных с защитой интеллектуальной собственности.

Требования:

• Знание азербайджанского и английского языков на высоком уровне (английский – рабочий язык компании)
• Знание русского языка является существенным плюсом
• Высокие коммуникационные и организаторские способности
• Внимание к деталям и высокое чувство ответственности
• Умение работать с компьютерными программами  

Для подачи:

Пожалуйста, направьте своё резюме и мотивационное письмо, объясняющее почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность.

Данная работа – отличный старт для карьеры в сфере интеллектуальной собственности в международной компании. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, дружелюбную и благоприятную атмосферу в комфортном офисе в центре Баку (İçərişəhər),  а также возможность профессионального роста и развития.