Специалист бэк-офиса

 

Специалист бэк-офиса

 

Softgile — динамично развивающаяся компания, работающая в 5 странах мира. Мы специализируемся на инновационных программных продуктах и ценим нашу команду как основной ресурс для роста и успеха. Ищем в команду операциониста.

 

Основные задачи:

Создание и оформление договоров:

Подготовка и оформление договоров с клиентами и поставщиками.

Обеспечение своевременного подписания всех договоров.

Ведение и актуализация реестра договоров.

Обновление и корректировка договоров по мере необходимости.

Заполнение и подписание документации:

Заполнение профилей компании и подготовка тендерных документов.

Общение с различными службами для получения необходимых документов.

Общение с банками для запроса необходимой информации.

Подготовка и подписание контрактов:

Подготовка и подписание контрактов с подрядчиками и компаниями (телекоммуникации, такси, компьютеры, программное обеспечение).

Отправка инвойсов, актов и других необходимых документов.

Закупка офисных материалов:

Поиск подрядчиков и заключение контрактов на приобретение офисных принадлежностей (кофе, мебель и прочее).

Ежемесячный контроль за закупками.

 

Требования:

Высшее образование в области экономики, управления или администрирования.

Опыт работы в административной или операционной области не менее 2 лет.

Знание процессов подготовки документации, контрактного делопроизводства и закупок.

Опыт в общении с банками и другими учреждениями.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Уверенное владение офисными приложениями (MS Office, 1С и т.д.).

 

Условия:

Официальное трудоустройство, социальный пакет ( оплата отпуска и больничных) График 5/2 с 09-00 до 18-00.

Заработная плата 800-1000 манат.

Оплачиваемый бизнес-ланч

Возможности для профессионального роста и развития.

Дружный коллектив и комфортные условия работы.

 

 

Отправляйте резюме на адрес cv@softgile.com с темой Специалист бэк-офиса